Büroleiter/-in für das Schulsekretariat der Theodor-Fliedner-Schule (w/m/d)

Büroleiter/-in für das Schulsekretariat der
Theodor-Fliedner-Schule (w/m/d)

Das Schulamt der Landeshauptstadt Wiesbaden sucht eine/einen
 

Büroleiter/-in für das Schulsekretariat der
Theodor-Fliedner-Schule (w/m/d)

Die Theodor-Fliedner-Schule ist ein Gymnasium im Ganztag. Es befindet sich im Ortsbezirk Bierstadt.

Das Schulsekretariat ist die zentrale Anlaufstelle für die vielfältigen Anliegen von Schülerinnen und Schülern, Eltern, Lehrkräften und Ausbildungsbetrieben. Sie arbeiten im Team mit einer weiteren Mitarbeiterin zusammen.

Ihre Aufgaben

• Mitarbeiten bei der Organisation und beim Überwachen des Geschäftsablaufs der Schule und im Vorzimmer der Schulleitung
  Koordinieren und Überwachen aller Verwaltungsarbeiten im Schulsekretariat
• Wahrnehmen allgemeiner Sekretariatsarbeiten, wie eigenverantwortlicher Schriftverkehr und Telefondienst, Postannahme, Ausstellen von Bescheinigungen und Erteilen von Auskünften an Schüler/-innen, Lehrkräfte und Ausbildungsbetriebe
• Verwalten des Schulbudgets und Bearbeiten von Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten mit der SAP-Anwendung zur Materialbeschaffung (EBP), Bestellwesen mit Recherche
• Verwalten und Darstellen von Informationen u. a. mit dem Anwendungsprogramm LUSD (Lehrer/-innen und Schüler/-innen-Datenverwaltung)
• Durchführen von Erste-Hilfe-Leistungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene mind. dreijährige Ausbildung nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG), vorzugsweise im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet, vorzugsweise in Schulen, ist von Vorteil
• Belastbarkeit und Interkulturelle Kompetenz (Toleranz, Kenntnisse und Erfahrungen mit verschiedenen Kulturkreisen und Sprachkenntnissen)
• Selbstständige, verantwortungsbewusste und flexible Arbeitsweise
• Für Personen, die nach 1970 geboren sind: Nachweis der Masernimmunität bzw. Bereitschaft sich gegen Masern impfen zu lassen

Unser Angebot

• Eine unbefristete und abwechslungsreiche Tätigkeit, mit der Sie einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung (z. B. Vergünstigungen für Fitnessstudios)
• Nutzung der Vorteilsplattformen ,,corporate benefits" und ,,benefits.me" mit attraktiven Deals und Rabatten namhafter Marken und Unternehmen
• Ein umfangreiches Fortbildungsprogramm für die persönliche sowie fachliche Weiterbildung
• Freie Fahrt mit unserem Job-Ticket Premium mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet
   

 Die Stelle ist ab 01.11.2024 in Vollzeit zu besetzen

Der Arbeitsbeginn liegt zwischen 7:00 und 7:30 Uhr. Ihren Urlaub nehmen Sie in den hessischen Schulferien.
 
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
 
Für weitere Informationen stehen Ihnen Frau Kornacker (0611) 31- 22 09 und Frau Stein (0611) 31- 22 10 gerne zur Verfügung.