Bürokraft / Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Sekretariat

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die Kommunikationswege koordiniert und unser Team unterstützt! Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen den Abteilungen sowie der Geschäftsführung und unseren Kunden, Lieferanten und Partnern in allen kaufmännischen Belangen.

Wenn Du gerne Korrespondenz führst, Termine und Geschäftsreisen organisierst und unser Unternehmen intern sowie extern präsentieren möchtest, dann bist Du bei uns genau richtig!

• das Office Management in allen administrativen & organisatorischen Aufgaben
• Zuständigkeit für die Telefonzentrale, Empfang von Kunden, Lieferanten & Besuchern
• Abwicklung der Korrespondenz sowie die Terminplanung & -überwachung
• Zahlungsverkehr/ Rechnungsprüfung / Mahnwesen sowie die vorbereitende Buchhaltung
• Prozesse & Abläufe des Personalmanagements

• sicherer Umgang mit allen MS Office-Anwendungen
• kaufmännische Ausbildung von Vorteil, jedoch nicht vorausgesetzt – Quereinsteiger sind herzlich Willkommen
• ausgeprägtes Organisations- & Kommunikationstalent
• Fähigkeit Prioritäten zu setzen sowie eine selbständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein & strukturiertes Denken
• eine schnelle Auffassungsgabe & Spaß am Teamwork

• eine tolle Arbeitsatmosphäre sowie eine offene Unternehmenskultur
• ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien
• an Deinem Geburtstag schenken wir Dir 50% Deiner Arbeitszeit
• Massageliege & Gebetsraum
• gemeinsame Teamevents (Afterwork Drinks, Teamfrühstück, Betriebsausflug, Weihnachtsfeier) sowie kostenlose Getränke & Obstkorb vor Ort
• fachliche & persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
• einen Arbeitsplatz mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann sende uns Deine aussagekräftige Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und Lebenslaufs als PDF-Datei an .

Wir freuen uns auf Dich!

Dein GATE-Team