Bürokaufmann / -frau (m/w/d) Admin Center (Vollzeit)

Standort: Appenweier oder Freiburg (mit Reisebereitschaft nach Appenweier)

Du bist erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Kunden und sorgst für einen herzlichen Empfang. Als kommunikative Frohnatur (m/w/d) ist Dir der persönliche Kontakt sowie die Arbeit im Team sehr wichtig. Du suchst eine neue berufliche Herausforderung in einem zukunftsweisenden Unternehmen sowie in einem sympathischen und authentischen Team.

,Dann komm als Persönlichkeit zum Q-FOX®!'

Die NOVELLUS Integrierte Dienste GmbH ist ein Unternehmen der Q-FOX® Gruppe. Als zentraler Service-Dienstleister unserer Unternehmensgruppe erbringen wir die erforderliche technische Infrastruktur und Ausstattung sowie alle Services in den Bereichen Organisation, Immobilien, Versicherungen, Finanzen, Personal und Marketing, welche für den Geschäftsbetrieb der Inhaltsgesellschaften benötigt werden.

• Serviceorientiert und souverän betreust Du die Telefonzentrale
• Du bereitest Besuchern einen herzlichen Empfang und stellst sicher, dass es ihnen an nichts fehlt
• Du planst und koordinierst Konferenz- und Schulungsräume
• Du übernimmst die Planung und Buchung von Geschäftsreisen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben erledigst Du mit links - und einem Lächeln
• Du kümmerst Dich um Stammdatenerfassung, Vertragsverwaltung und Dokumentenmanagement
• Du betreust die Bestandsverwaltung und Ausgabe von Werbemitteln sowie Mitarbeiterbekleidung

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Eigenständige, flexible sowie strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Tools
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke und souveränes Arbeiten auch bei besonderen Herausforderungen

• Erste Erfahrungen im Sekretariat

• Mobiles Arbeiten und Vertrauensarbeitszeit: Ob bei Deinen Kollegen im Büro oder lieber bei Dir zu Hause - arbeite so, wie es für Dich am besten passt
• Professionelles, persönliches Onboarding: Die ersten beiden Tage erhältst Du alle Infos und Schulungen, die Du für den Start in Deinen Fachbereich benötigst; hierbei hast Du außerdem die Möglichkeit, erste Kontakte zu knüpfen, zum Beispiel während des gemeinsamen Mittagsbuffets mit Deinen neuen Kollegen
• Schnelle Übernahme von Verantwortung: Bei uns hast Du die Möglichkeit, vieles mitzugestalten, Dir eigene Ziele zu setzen und somit schnell Verantwortung zu übernehmen. Was Du noch nicht kannst, bringen wir Dir bei. Dabei gilt: Alles kann, nichts muss!
• Regelmäßige Events: Ob Oktoberfest an unserem Standort in Freiburg, Boule-Turnier auf unserer eigenen Boule-Bahn in Appenweier oder Weinsafari als Teamevent - wir lieben es, gemeinsam zu feiern, und lassen Events nicht zu kurz kommen
• Wertschätzende Du-Kultur: Vom Praktikanten bis hin zum Vorstand - bei uns spricht sich jeder mit einem respektvollen ,,Du" an