Büroassistenz in Teilzeit (m/w/d) im Messie-Kompetenz-Zentrum

Ab dem 1. Oktober suchen wir eine Büroassistenz in Teilzeit für unseren Standort in Stuttgart Bad-Cannstatt. Home-Office ist an 3 Tagen in der Woche möglich, 2 Tage die Woche findet das Arbeiten im Büro in Stuttgart statt. Die Position arbeitet eng mit Veronika Schröter zusammen. Sind Sie Werkstudentin und fühlen sich dennoch angesprochen, mit einem Commitment auf Minimum 2 Jahre?  Dann kontaktieren Sie uns auch gerne.

• Erstkontakt und Koordination von Klientenanfragen

• Terminmanagement und Vorbereitung von Fortbildungen

• Unterstützung bei der Akquise und Verwaltung von Fortbildungseinrichtungen

• Ablage und Archivierung von Dokumenten

• Unterstützung bei der Layoutgestaltung von Seminarunterlagen

• Organisation von Post- und Paketversand

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung im Büromanagement, idealerweise in einem therapeutischen oder sozialen Umfeld

• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Outlook, ggf. Excel)

• Organisationsgeschick und hohe Kommunikationsfähigkeit

• Teamplayer mit einem serviceorientierten Arbeitsstil

• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem kleinen, unterstützenden Team

• Flexibilität mit Homeoffice-Optionen (2 Tage im Büro vor Ort in Stuttgart, 3 Tage Home-Office Möglichkeit)

• Direkte Kommunikation und regelmäßigen Austausch mit der Geschäftsleitung

• Entwicklungsmöglichkeiten in einem innovativen und wachsenden Bereich der psychosozialen Beratung

Haben Sie Interesse, Teil unseres engagierten Teams zu werden? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Messie-Kompetenz-Zentrum Veronika Schröter | Gründerin und Leiterin www.messie-kompetenz-zentrum.de

Hinweis: Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir nur vollständige Bewerbungsunterlagen berücksichtigen können.