Die Lebenshilfe Bielefeld bietet individuelle Unterstützung für Menschen mit Behinderung und deren Familien. Unsere Angebote sind vielfältig und immer auf die Bedarfe und die Interessen der Menschen abgestimmt. Dabei begleiten wir Menschen mit Behinderung von Anfang an, von der Kindheit bis ins Alter, auf ihrem Weg in ein weitgehend selbstbestimmtes Leben. In zehn verbunden Unternehmen schaffen wir dies gemeinsam mit rund 450 Mitarbeitern.
Zur Unterstützung der Vorstandssekretärin sowie für administrative Tätigkeiten der Kindertageseinrichtungen (Wirbelwind gGmbH) und weiteren Unternehmen der Lebenshilfe Bielefeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Büroassistenz in Teilzeit (20 Stunden/Woche).
Zur Unterstützung der Vorstandssekretärin sowie für administrative Tätigkeiten der Kindertageseinrichtungen (Wirbelwind gGmbH) und weiteren Unternehmen der Lebenshilfe Bielefeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Büroassistenz in Teilzeit (20 Stunden/Woche).
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Sekretärin bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Koordination und Vorbereitung von Besprechungen und Terminen
- Zeiterfassung für die Kita-Leitungen
- Pflege und Organisation der internen Fort- und Weiterbildungen für die Wirbelwind gGmbH
- Flexibilität und Bereitschaft, sich auf wechselnde Arbeitssituationen einzulassen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse in der Anwendung von KitaPlus von Vorteil
- Sehr gute kommunikative Kompetenzen in Wort und Schrift
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten - auch in stressigen Situationen
- Flexibilität und Bereitschaft, sich auf wechselnde Arbeitssituationen einzulassen
Wir bieten
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD-B inkl. betrieblicher Altersversorgung, Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
- 30 Tage Urlaub/Jahr (ausgehend von einer 5-Tage-Woche) sowie bezahlte Freistellung am 24.12. & 31.12. eines Jahres
- Ein offenes Arbeitsklima und abwechslungsreiche Tätigkeitsfelder
- Kurze Entscheidungswege und eine wertschätzende Kommunikationskultur
- Kollegialer Austausch und hohe Vernetzung innerhalb der Lebenshilfe
- Vergünstigtes Ticket für den ÖPNV über moBiel und Fahrradleasing- auch zur privaten Nutzung
- Diverse Rabatte bei namenhaften Partnern in Elektro, Reise, Mode
Wir freuen uns über ihre vollständige Online-Bewerbung über den Button "Jetzt bewerben!"
Für Rückfragen steht Ihnen die unten genannten Ansprechpartnerin unter den angegebenen Kontaktdaten gerne zur Verfügung.
Für Rückfragen steht Ihnen die unten genannten Ansprechpartnerin unter den angegebenen Kontaktdaten gerne zur Verfügung.
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