Büroassistent:in in der Internationalen Zusammenarbeit (m/w/d)
Plan International ist eine unabhängige Organisation der Entwicklungszusammenarbeit und humanitären Hilfe. Mädchen und Jungen sollen weltweit die gleichen Rechte und Chancen haben und ihre Zukunft aktiv gestalten. Um das zu erreichen, setzen wir in unseren Partnerländern effizient und transparent Projekte zur nachhaltigen Gemeindeentwicklung um und reagieren schnell auf Notlagen und Katastrophen, die das Leben von Kindern bedrohen. In mehr als 75 Ländern arbeiten wir Hand in Hand mit Kindern, Jugendlichen, Unterstützenden und Partnern jeden Geschlechts, um unsere globalen Ziele zu erreichen. Die nachhaltigen Entwicklungsziele der Vereinten Nationen bestärken uns in unserem Engagement. Plan ist dem Kinderschutz verpflichtet.
Wir suchen für unseren Bereich der Internationalen Zusammenarbeit
Wir suchen für unseren Bereich der Internationalen Zusammenarbeit
in Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Büroassistent:in in der Internationalen Zusammenarbeit (m/w/d)
- unbefristet / 39 Wochenstunden -
Ihre Aufgaben:
- Schwerpunkt 1: Reisemanagement (Reisebuchungen, Visumbeschaffungen, Abrechnungsprozess etc.)
- Schwerpunkt 2: allgemeine Rechnungsbearbeitung
- kontinuierliche Pflege und Optimierung von Datenbanken, inkl. Bereichsbudget
- Unterstützung der Bereichsleitung und der stellvertretenden Bereichsleitung in allen administrativen und operativen Aufgaben, z.B. Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen inkl. Protokollführung
- Erstellung und Betreuung von Standard-Consultant-Verträgen inkl. Budgetierung
- Ansprechpartner:in für administrative und organisatorische Fragen für den Bereich und darüber hinaus, z.B. Kooperation mit Datenschutz
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise im Bereich Office Management und/ oder Reisemanagement
- Bereitschaft sich in unterschiedliche Aufgabenbereiche einzuarbeiten und zu engagieren
- Organisationstalent, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr guter Umgang mit MS-Office-Paket
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Serviceorientierung sowie Flexibilität
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Interkulturelle Offenheit und inklusives Mindset
Wir bieten Ihnen:
- Ein flexibles Arbeitszeitmodell und bis zu 12 Tage mobiles Arbeiten im Monat
- 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
- Einen Zuschuss zum Deutschlandticket, der hauseigenen Kantine/Cafeteria und zur betrieblichen Altersvorsorge
- Einen Dienstlaptop und einen Zuschuss zur Büroausstattung für das mobile Arbeiten
- Spannende Aufgaben und ein modernes, ergonomisches Arbeitsumfeld
Das Handeln von Plan International Deutschland e.V. ist geprägt von unseren Werten Solidarität, Toleranz, Freiheit, Gleichheit und Gerechtigkeit. Wir leben Vielfalt und begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen aller Mitglieder der Gesellschaft.
Wenn Sie Interesse an dieser anspruchsvollen Aufgabe haben, bewerben Sie sich bitte auf Deutsch unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins online.
Plan International Deutschland e.V.
Bramfelder Straße 70
22305 Hamburg
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