Büroassistent / Office Manager - Kundenempfang & Verwaltung (m/w/d)
Wolfratshausen, DEDIE TUNAP GROUP
Ihr Einsatzgebiet
- Ein professioneller Kundenservice ist für uns selbstverständlich - und hier kommen Sie ins Spiel, um das Empfangsteam tatkräftig zu unterstützen.
- Sie repräsentieren unsere Unternehmensgruppe am Empfang und sorgen zuvorkommend dafür, dass sich Gäste und Besucher:innen in unserem Haus direkt willkommen fühlen.
- Außerdem verwalten Sie die Besucherausweise und tragen damit effizient zur Sicherheit unseres Unternehmens bei.
- Ebenso kompetent und freundlich nehmen Sie Telefonate entgegen, beantworten Fragen zum Besuchermanagement & Co. oder leiten die Anrufe an die zuständigen Kolleg:innen weiter.
- Nicht zuletzt bedienen Sie die Schrankenanlage am Lieferanteneingang, bearbeiten die ein- und ausgehende Post und führen weitere Versandtätigkeiten durch.
Ihr Werdegang und Erfahrungsschatz
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Kaufmännischen Assistent/-in Büro & Sekretariat, alternativ eine vergleichbare Qualifikation
- Routine in Microsoft Outlook und Word, Grundkenntnisse in Excel und Lust darauf, neue IT-Programme gezeigt zu bekommen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gerne Englischkenntnisse
- Als proaktives und hilfsbereites Organisationstalent gehen Sie gerne auf Kund:innen und Kolleg:innen zu und behalten auch in turbulenteren Zeiten den Überblick.
Unser Unternehmen und Ihre Benefits
- Geregelte Arbeitszeiten von Montag - Donnerstag 08:00 Uhr - 17:00 Uhr und Freitag 08:00 Uhr - 14:00 Uhr.
- Gehalt ist nicht alles, vernachlässigen tun wir es aber bestimmt nicht - hier erwartet Sie eine faire Vergütung mit variablem Erfolgsanteil, Inflationsausgleich sowie attraktiven Sonderzahlungen (z. B. bei Unternehmenserfolg, Hochzeit, Jubiläen und runden Geburtstagen).
- 30 Tage Urlaub
- Ihre Gesundheit ist uns wichtig - wir bieten Ihnen regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen an.
- Durch Bike-Leasing, kostenlose Parkplätze und E-Ladestationen am Standort sind Sie stets mobil.
- Mehr von Ihrem Geld: Mit Corporate Benefits, Rabatten auf unsere Produktpalette und Zuschüssen zu unserem Betriebsrestaurant.
- Dank dem EGYM Wellpass haben Sie Zugang zu tausenden Sport- und Wellnessangeboten und über 20 verschiedenen Sportarten (on- und offline).
- Optimal vorgesorgt für später: Wir bezuschussen Ihre Direktversicherung.
- Natürlich gibt es bei TUNAP auch regelmäßige Teamevents - vom Sommerfest bis zur Weihnachtsfeier.
- Noch mehr Teamspirit: Wer möchte, kann wöchentlich mit den Kolleg:innen Fußball spielen.
- Arbeit in einer attraktiven Region mit hohem Freizeitwert - die Weltstadt München, Seen, Wälder und Kulturdenkmäler befinden sich in unmittelbarer Erreichbarkeit zum Standort.
