Büro- und kaufmännische Mitarbeiter:in mit Projektassistenz (m/w/d)

Du liebst es, Prozesse neu zu denken und effizienter zu gestalten? Buchhaltung ist für dich kein Fremdwort, sondern eine Stärke? Du bist der organisatorische Dreh- und Angelpunkt und hältst deinem Team den Rücken frei? Wenn du außerdem ein Talent für neue Technologien mitbringst und vielleicht sogar erste Erfahrungen mit Künstlicher Intelligenz gesammelt hast – dann möchten wir dich kennenlernen!

Klingt nach dir? Perfekt! Dann bist du genau die Person, die wir suchen!

Für die (Weiter-)Entwicklung und Umsetzung bestehender sowie künftiger Projekte suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte und engagierte

Büro- und kaufmännische Mitarbeiter:in mit Projektassistenz (m/w/d)

Kaufmännischer Bereich:

• Leitung der kaufmännischen Prozesse:
• Buchhaltung
• Rechnungseingangs- und ausgangsmanagement
• Reisekostenabrechnungen
• Vorbereitung der Zahlungsläufe
• Mahnwesen
• Angebots- & Auftragsverwaltung:
• Verwaltung von Angeboten und Aufträgen
• Erstellung von Ausgangsrechnungen
• Administrative Tätigkeiten:
• Erstellung von Vergaben
• Unterstützung bei Ausschreibungen
• Vertragsmanagement
• Personalwesen:
• Führen der digitalen Personalakte
• Abstimmung mit dem Steuerbüro bei Lohnbuchhaltung
• Abwesenheitsverwaltung (Urlaub, Krankheit)
• Onboarding neuer Mitarbeitenden
• Optimierung interner Prozesse

Projektassistenz:

• Unterstützung spannender Projekte im Bereich Digitalisierung und neue Technologien
• Erstellung und Bearbeitung von PowerPoint-Präsentationen und Grafiken
• Recherchetätigkeiten (z. B. Dienstleister, Studien, Projekte aus anderen Städten)
• Lektorat und Qualitätsmanagement von Dokumenten und Angeboten
• Aufbereitung von Arbeitsergebnissen und Terminen
• Terminkoordination inkl. Vor- und Nachbereitung
• Drittmittelabrechnung
• Informations- und Kontaktdatenmanagement
• Optimierung interner Projektprozesse

Alle deine Aufgaben sollen durch die aktive Einbindung von Künstlicher Intelligenz unterstützt und vereinfacht werden.

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, bietet jedoch bei entsprechender Eignung und Bedarf die Möglichkeit einer unbefristeten Übernahme.

• Abgeschlossene kaufmännische oder steuerfachliche Ausbildung oder gleichwertige Berufserfahrung
• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Kenntnisse im modernen Rechnungswesen, Daten- und Informationsmanagement sowie Büroorganisation
• Sicherer Umgang mit MS Teams, Office 365 sowie idealerweise Apple-Produkten
• Hohe Eigeninitiative, Hands-on-Mentalität und schnelle Auffassungsgabe
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und ein sicherer Umgang mit Sprache in Wort und Schrift
• Interesse an neuen Technologien wie Künstlicher Intelligenz

• Ein vielseitiges Arbeitsumfeld mit spannenden Projekten im Bereich Digitalisierung und neue Technologien
• Ein motiviertes Team mit Start-up-Charakter in einem sicheren, städtischen Unternehmen
• Eigenverantwortliches Arbeiten, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Moderne Ausstattung mit iPhone und MacBook sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Büro direkt am Dortmunder Hauptbahnhof
• Eine Vergütung in Anlehnung an den TVöD-V.
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum für persönliche Entwicklung
• Ein inklusives, chancengerechtes Arbeitsumfeld

Warum TZ Net GmbH?

Wir sind ein junges, dynamisches Unternehmen und eine 100%ige Tochter der Stadt Dortmund. Unser Ziel ist es, Unternehmensnetzwerke und Plattformen aus unterschiedlichsten Technologiefeldern aufzubauen und Innovationen voranzutreiben. Ob Digitale Woche Dortmund, Wasserstoffkonferenz oder die Entwicklung neuer Zukunftsstandorte – bei uns erwarten dich spannende Projekte, in denen du einen echten Unterschied machen kannst.

Antrieb unserer Aktivitäten ist stets die Förderung von Unternehmensentwicklungen. Wir bringen Partnerinnen und Partner wertschaffend durch aktives Netzwerkmanagement zusammen und bauen so Innovationsökosysteme. Insbesondere Unternehmen aus den Bereichen Industrie, Technologie und Digitalisierung werden von uns eng an die Hand genommen und in Konsortien mit bereits erfolgreichen Anwenderunternehmen und der Forschung verknüpft.  So unterstützen wir unternehmensgetriebene Innovationsprozesse.

Dazu haben wir bereits verschiedene Projekte initiiert, konzeptioniert und in der Umsetzung. Beispielsweise setzen wir die Digitale Woche Dortmund und die Digitale Werkbank um und treiben die inhaltliche Entwicklung von Zukunftsstandorten wie z.B. dem CleanPort oder dem Industriecampus mit voran und akquirieren potenzielle Nutzer:innen.

Wir fördern aktiv Chancengleichheit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sowie Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht.

Klingt nach deinem Traumjob? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Bewerbungsfrist: Keine – wir besetzen die Stelle, sobald wir die richtige Person gefunden haben.

Für Rückfragen steht dir unser Geschäftsführer Kai Bünseler gerne zur Verfügung:
0172 – 2758269 
LinkedIn https://www.linkedin.com/in/kai-buenseler/

Bitte beachte: Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens arbeiten wir ggf. mit einem externen Dienstleister zusammen, der ein Online-Profiling durchführt, um uns einen besseren Eindruck von deinem Profil zu verschaffen.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!