Wir suchen für unseren Bereich Buchhaltung & Finanzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei
Buchhalter:innen Debitorenbuchhaltung
Das Aufgabengebiet umfasst die
- Durchführung von Buchungen und Zuordnung von Geldeingängen in der Finanzsoftware MACH
- Pflege von Debitorenkonten sowie die Verrechnung von Gutschriften
- Überprüfung der Richtigkeit und Vollständigkeit der Buchungsvorgänge
- Durchführung von Ausgleichs- und Korrekturbuchungen
- Vorbereitung der Erstattung von Überzahlungen
- Mitwirkung bei den Jahresabschlussarbeiten
- Korrespondenz mit den Zahlungspflichtigen und den Gläubigerbereichen
- Terminüberwachungen und Registraturtätigkeiten
- Vertretung des Hauptkassierers
Erwartet werden
- Abgeschlossene Laufbahnprüfung für die Laufbahn der Fachrichtung Allgemeine Dienste, Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (ehem. Mittlerer allgemeiner Verwaltungsdienst) oder Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten bzw. den Nachweis der Ersten Angestelltenprüfung
alternativ - eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. eine abgeschlossene Ausbildung zur/ zum Steuerfachangestellten in Verbindung mit mehrjähriger, praktischer Erfahrung in der Buchhaltung
- wünschenswerterweise nachgewiesene Erfahrung in der Buchhaltung
- idealerweise Erfahrung in der Anwendung einer Finanzsoftware
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
- eine sorgfältige Arbeitsweise
- EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
Geboten werden
- eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit
- die Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung nach dem TVöD
- ein (un)befristetes Beschäftigungsverhältnis und die Leistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. 30 Tage Jahresurlaub, Sonderzahlung)
- regelmäßige Schulungs- und Fortbildungsmaßnahmen
- sicherer und familienfreundlicher Arbeitsplatz mit flexibler Zeitgestaltung
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer durchschnittlichen regelmäßigen Wochenarbeitszeit von 39 Wochenstunden.
Außerdem ist eine befristete Vollzeitstelle zu besetzen. Die Stelle ist befristet gemäß § 21 Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetz in der jeweiligen Fassung bis zum 21.01.2027. Ggf. ist eine Entfristung oder eine Weiterbeschäftigung in Teilzeit möglich.
Die durchschnittliche regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 39 Stunden; die Aufgaben sind bewertet nach Entgeltgruppe EG7 TVöD. Darüber hinaus wird Tarifbeschäftigten eine betriebliche Altersversorgung angeboten.
Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist die Verleihung eines Amtes der Besoldungsgruppe A7 SHBesG möglich.
Teilzeitarbeitsmodelle sind ggf. nach Absprache möglich.
Die Hansestadt Lübeck verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern auf der Grundlage des Frauenförderplans.
Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt.
Die Hansestadt Lübeck ist bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellenbesetzung berücksichtigt.
Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 03. Dezember 2024 über das Karriereportal der Hansestadt Lübeck (www.luebeck.de/jobs) unter der Kennziffer K 333 / 2024.
Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgesandt.
Als Ansprechpartner:in für fachbezogene Fragen steht Ihnen Herr Rockel, Telefon 0451 / 122 - 2131, in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten Frau Sievers, Telefon 0451 / 122 - 1148 zur Verfügung.
Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist die Verleihung eines Amtes der Besoldungsgruppe A7 SHBesG möglich.
Teilzeitarbeitsmodelle sind ggf. nach Absprache möglich.
Die Hansestadt Lübeck verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern auf der Grundlage des Frauenförderplans.
Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt.
Die Hansestadt Lübeck ist bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellenbesetzung berücksichtigt.
Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 03. Dezember 2024 über das Karriereportal der Hansestadt Lübeck (www.luebeck.de/jobs) unter der Kennziffer K 333 / 2024.
Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgesandt.
Als Ansprechpartner:in für fachbezogene Fragen steht Ihnen Herr Rockel, Telefon 0451 / 122 - 2131, in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten Frau Sievers, Telefon 0451 / 122 - 1148 zur Verfügung.
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