Buchhalter*in (m/w/d)

• Buchen aller Geschäftsvorfälle im Zuständigkeitsbereich (Kreditoren-, Debitoren-, Sachkonten- und Anlagenbuchhaltung), Buchen der Kontoauszüge und Barkassenbestände. 
• Kontenpflege (z.B. Stammdatenpflege, Offene-Posten-Verwaltung). 
• Formelle, rechnerische und sachliche Rechnungsprüfung, im Rahmen der vorgegebenen Prozesse in Abstimmung mit den zuständigen Stellen, Kontierung, Organisation von Rechnungsläufen; Abwicklung und Überwachung von Zahlungen bzw. Zahlläufen. 
• Forderungsmanagement (Mahnwesen im Debitorenbereich), Abwicklung und Überwachung von Mahnungen bzw. Mahnläufen im Rahmen der vorgegebenen Prozesse. 
• Bearbeiten des Clearing-Prozesses zwischen Gliederungen der IG Metall. 
• Mitgliederdatenpflege im Rahmen der Zuständigkeiten (Beiträge), Abstimmung Mitglieder- und Hauptbuchhaltung. 
• Mitwirkung bei der Erstellung der Monatsabschlüsse; Mitwirkung an der Erstellung der Jahresabschlüsse. 
• Erfassen von Kennzahlen im Rahmen des vorgegebenen Berichtswesens. 
• Allgemeine Controlling-Aufgaben, Erstellen von Auswertungen und Analysen im Rahmen der Aufgaben, Aufarbeitung für Präsentationen.  
• Vorbereitung der Revisionsunterlagen. 
• Abrechnung Seminare nach 37.6 BetrVG 
• Ansprechpartner*in für Geschäftsstellen, Beratung und Unterstützung bei Angelegenheiten von Buchhaltung und Rechnungswesen. 
• Erledigung von allgemeinen Büroarbeiten, Richtigkeit von Angaben prüfen und mit internen Unterlagen abstimmen, Differenzen klären.  
• Bestellung von Büromaterial 
• Bearbeitung allgemeiner Schriftverkehr (E-Mails des RVZ, Post, Ablage). 
• Wiedervorlagen prüfen und abarbeiten. 
• Erstellen und Aufarbeiten von Listen im Rahmen der Aufgaben.  

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare schulische Bildung mit anschließender praktischer Berufserfahrung, Weiterbildung zum/zur Buchhalter*in (z.B. Finanz-, Bilanz-, etc.) von Vorteil
• Berufserfahrung, möglichst im Bereich Buchhaltung (z.B. Bilanzbuchhaltung)
• Gute Kenntnisse und sicherer Umgang in SAP und MDB/CRM
• Weitergehende Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit den bei der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS-Office-Paket), Internet und Intranet
• Kenntnisse der IG Metall Strukturen und für organisationspolitische Belange
• Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten, zu planen und zu organisieren 
• Einsatzbereitschaft, Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Verschwiegenheit
• Gute und schnelle Auffassungsgabe, gutes Zahlenverständnis
• Bereitschaft zur Weiterbildung 
• Teamfähigkeit und gute Kommunikative und soziale Kompetenz
• Sicheres, freundliches und gewinnendes sowie verbindliches Auftreten nach innen und außen

• Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
• Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
• Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
• Umfangreiches Gesundheitsmanagement
• Attraktives Vergütungspaket (13,65 Monatsgehälter)
• Sechs Wochen Jahresurlaub

Liane Papaioannou
IG Metall GS Stuttgart
2. Bevollmächtigte
Tel.: +49 711 16278 31