BIP Mitarbeiter*in ,,Finanzen / Personal / Sekretariat" (m/w/d)

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung direkt an die unten angegebene E-Mail Adresse!

• Mitwirkung in der Hauptbuchhaltung, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie der Schnittstelle zum Personalwesen und dem Sekretariat der Geschäftsführung
• eigenständige und fachlich versierte Bearbeitung der übertragenen Aufgaben, wie z. B.
  • Forderungsmanagement/Mahnwesen, Rechnungstellung und -erfassung sowie Veranstaltungscontrolling
  • Zeiterfassung, Reisekostenabrechnung und Personalcontrolling
  • Terminverwaltung und Korrespondenz im Sekretariat der Geschäftsführung
• Unterstützung bei den Monats- und Jahresabschlüssen und der Erstellung des Berichtswesens 
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Leitung Finanz- und Rechnungswesen sowie der Geschäftsführung

• eine abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren anerkannten Abschluss sowie mehrjährige Berufserfahrung in Buchhaltung sowie Sekretariat
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und Bereitschaft zur Einarbeitung in die unternehmensspezifischen Softwareanwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude am Umgang mit Menschen unterschiedlicher Kulturen, freundliches sowie sicheres Auftreten
• Eigeninitiatives, gewissenhaftes und strukturiertes Arbeiten sowie eine hohe Serviceorientierung
• Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Diskretion, hohe Kommunikationsfähigkeit und vorausschauendes, lösungsorientiertes Denken
• Bereitschaft zur Arbeit im Großraumbüro und zu gelegentlichem Arbeiten an Samstagen

• Unbefristete Anstellung in Teilzeit mit 20 Std./Wo. mit der Perspektive einer Erhöhung des Umfangs
• Vergütung nach TVöD VKA, einschließlich aller tariflichen Leistungen des öffentlichen Dienstes
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit zur individuellen Balance von Beruf und Privatleben
• Betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
• bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten