Berlin ist die Stadt der Arbeit. Daran mitzuwirken, dass Beschäftigung mit guten und fairen Arbeitsbedingungen nachhaltig aufgebaut und Arbeitslosigkeit zielstrebig abgebaut werden kann, ist eine spannende Herausforderung. Die Abteilung Arbeit und Berufliche Bildung bietet Ihnen die Chance, sich hier einzubringen. Das Aufgabenspektrum ist dabei breit gefächert. Es reicht von den Themen Ausbildung und berufliche Qualifizierung, über die Fachkräfteentwicklung und die Beschäftigungsförderung bis zum Arbeitsrecht und Arbeitsschutz. Im Fokus stehen aber auch die tiefgreifenden Veränderungen der Arbeitswelt durch die Digitalisierung und die Verknüpfung der Berliner Arbeits- und Berufsbildungspolitik mit europäischen Programmen und Initiativen.
Zum 01.04.2025 ist folgendes Aufgabengebiet, vorbehaltlich des tatsächlichen Freiwerdens, unbefristet zu besetzen:
Bescheinigungen und Stellungnahmen zur Umsatzsteuerbefreiung von Bildungsmaßnahmen u.a. (m/w/d)
Kennziffer: 06/25
Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: A11, E10 TV-L
Teilzeit, Vollzeit
Bewerbungsfrist: 23.01.2025
Ihr Arbeitsgebiet:
Bescheinigungen und Stellungnahmen zur Umsatzsteuerbefreiung von Bildungsmaßnahmen nach § 4 Nr. 21 a, bb Umsatzsteuergesetz (UStG); Sachbearbeitung im Rahmen der Fachaufsicht über die Ausführung des Aufstiegsfortbildungsförderungsgesetzes (AFBG); stellvertretende/r Projektleiter/in des PC-Verfahrens BERAV; Grundsatzangelegenheiten der Aufstiegs- und Weiterbildungsförderung sowie angrenzende berufsbildungs- und arbeitsmarktpolitische Fragestellungen.
Aufgabenschwerpunkte:
o Bearbeitung von Anträgen auf Ausstellung einer Bescheinigung nach § 4 Nr. 21 a, bb UStG zur Vorlage beim Finanzamt zur Befreiung von Bildungsmaßnahmen von der Umsatzsteuer sowie da-mit zusammenhängende Verwaltungsaufgaben. Klärung der für den Antrag zuständigen Stelle, im Fall der federführenden Zuständigkeit einer anderen Landesbehörde ggf. Erstellung von Stellung-nahmen zu Teilen des Antrages.
o Bearbeitung von Anfragen der Berliner Ämter für Ausbildungsförderung zur Auslegung und Anwen-dung des Aufstiegsfortbildungsförderungsgesetz (AFBG); Bearbeitung von Bürger/innen-Anfragen; Regelmäßig Prüfung der Förderfälle der Ämter für Ausbildungsförderung nach Vorgaben des Bundesministeriums für Bildung und Forschung (BMBF) und des Bundesrechnungshofes (BRH) so-wie Erstellung des jährlichen Berichts an das BMBF; zweimal monatlich Durchführung der Zahl-barmachung und Abrechnung der Fördermittel; Mitarbeit bei der Aufstellung der Haushaltsan-meldungen; Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der Obersten Bundes- und Landesbehörden AFBG und ggf. Sitzungsteilnahme.
o Als stellv. Projektleiter/in des PC-Verfahrens ,,BERAV" Führung und Pflege des BERAV-Infoportals, einschließlich der Erstellung von Textvorlagen; ggf. Teilnahme am jährlichen ,,BAföG-Forum" der Firma Datagroup sowie an Besprechungen des für Wissenschaft und Forschung zuständigen brandenburgischen Ministeriums zum BRABAV, sofern für BERAV relevant.
o Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten der Aufstiegs- und Weiterbildungsförderung (insb. hinsichtlich Leistungen nach AFBG und Umsatzsteuerbefreiungen von beruflichen Bildungsmaß-nahmen) sowie von thematisch angrenzenden berufsbildungs- und arbeitsmarktpolitischen Frage-stellungen.
o Urkundsbeamter/in bei der Vorbeglaubigung von Urkunden der beruflichen Bildung zum Ge-brauch im Ausland.
Sie bringen mit / Formale Voraussetzungen
(bitte beachten Sie, dass diese zwingend sind)
- Beamtete Dienstkräfte, die die laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 in der Laufbahnfachrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst (ehem. gehobener nichttechnischer Dienst der allgemeinen Verwaltung) des Laufbahnzweiges des nichttechnischen Verwaltungsdienstes erfüllen.
- Bewerberinnen / Bewerber mit einem abgeschlossenen Fachhochschulstudium / Bachelor im Hauptfach Verwaltungswissenschaft oder Wirtschaftswissenschaft oder gleichwertige Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen.
- Langjährige einschlägige Verwaltungserfahrung vorzugsweise im Themenfeld der Beruflichen Bildung.
Wir bieten
- Sicherheit und sinnvolles Arbeiten im Herzen Berlins
auf einem interessanten, krisensicheren und modern eingerichteten IT-Arbeitsplatz mit wichtigen Aufgaben für das Gemeinwohl Berlins
- Tätigkeit bei dem größten Arbeitgeber der Stadt
mit über 100.000 Stellen in der Berliner Verwaltung
- Bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatem
dank ortsflexibler mobiler Arbeit, Homeoffice und flexiblen Arbeitszeitmodellen sowie 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche mit arbeitsfreien Tagen am 24.12. und 31.12.
- Vielfalt und Teamarbeit
in einem kollegialen Arbeitsumfeld in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
- Prävention und Unterstützung
durch zahlreiche Angebote im Betrieblichen Gesundheitsmanagement mit einem Arbeitszeitbonus von bis zu einer Stunde pro Woche sowie eine kostenfreie Sozialberatung für berufliche und private Anliegen
- Persönliche Entwicklung und neue Horizonte
mittels attraktiver Fortbildungsangebote
- Faire Bezahlung und weitere Vorteile
mit einer jährlichen Sonderzahlung, einer Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte, vermögenswirksame Leistungen, verschiedene Prämienmodelle für besondere Leistungen, ein vergünstigtes Firmenticket der BVG, eine Hauptstadtzulage in Höhe von bis zu 150 EUR brutto monatlich für Beamtinnen und Beamte (bis BesGr. A 13) sowie für Tarifbeschäftigte (bis EG 13)
Anforderungsprofil:
Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und kann im beigefügten PDF unter "Weitere Informationen" eingesehen werden. Das Anforderungsprofil gibt detailliert wieder, welche fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen die Stelle erfordert. Es ist die Grundlage für die Auswahlentscheidung.
Die Stellenausschreibung sowie das Anforderungsprofil sind nach Ende der Bewerbungsfrist nicht mehr sicht- und abrufbar. Es wird daher empfohlen, diese bei Bedarf zu speichern.
Ansprechpersonen für Ihre Fragen:
Rund um das Bewerbungsverfahren
Frau Susanne Blümel, ZS B 23 Bl
030 9028 1259
Erforderliche Bewerbungsunterlagen
Bitte bewerben Sie sich online über den Button ,,Jetzt bewerben!" Laden Sie dort mindestens folgende Anlagen hoch: - Anschreiben - Lebenslauf mit tabellarischer Tätigkeitsübersicht - die Übersendung eines Bewerbungsfotos ist für den Auswahlprozess nicht erforderlich und erfolgt ggf. freiwillig - Nachweise der Studien- bzw. Berufsabschlüsse - bei Bewerberinnen und Bewerbern, die im öffentlichen Dienst tätig sind, eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht (unter Angabe der personalaktenführenden Stelle) - eine aktuelle Beurteilung bzw. ein aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis. Sollte dies nicht vorliegen, leiten Sie bitte die Erstellung ein und weisen Sie hierauf in Ihrem Motivationsschreiben hin.
Hinweise:
Eine Teilzeitbeschäftigung ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich.
Anerkannt schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie darauf (unter Angabe des GdB) ggf. bereits in der Bewerbung hin.
Bewerbungen von Personen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um einen Nachweis der Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Sollten Sie Ihren Hochschulabschluss im Ausland erlangt haben, bitten wir Sie, die Gleichwertigkeit Ihres Abschlusses über die Datenbank ANABIN www.anabin.kmk.org/anabin.html zu prüfen und Ihrer Bewerbung einen Abdruck beizufügen. Ihr Abschluss ist nicht in ANABIN? Dann bitten wir um Vorlage der ,,Feststellung der Vergleichbarkeit und Anerkennung" durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB). Soweit Ihnen diese noch nicht vorliegt, geben Sie bitte in der Bewerbung an, dass ein entsprechender Antrag gestellt wurde. Weitere Informationen zur Beantragung erhalten Sie unter www.kmk.org/zab.
Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens und ggf. der Einstellung werden die Daten der Bewerber/innen elektronisch gespeichert und verarbeitet (§ 6 Abs. 1 EU-DSVGO). Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
Weitere Informationen zur ausschreibenden Dienststelleunter: https://www.berlin.de/sen/ias/
Weiter Informationen zur Berliner Verwaltung unter: www.berlin.de/karriereportal
Während der Bewerbungsphase findet die Kommunikation in der Regel per E-Mail statt. Bitte überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner.