Bid Assistenz (m/w/d)
HI! Wir arbeiten mit Human Intelligence.
Was die Arbeit bei ACP besonders macht, sind gelebte Werte wie Zusammenhalt, Wertschätzung und Offenheit. Denn in einem so schnelllebigen und innovativen Umfeld wie der IT sind es die humanen Werte, die den Unterschied machen. Daher sagen wir: ,,HI! Wir arbeiten mit Human Intelligence." Du auch? Schön, dass du HIer gelandet bist, du passt perfekt zu uns!
HI@WORK
So unterstützt du uns
- Unterstützung des Bid-Management-Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Sichtung von Vergabeportalen
- Koordination und Terminplanung von Meetings und Besprechungen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungsunterlagen und Präsentationen
- Pflege und Aktualisierung der Angebotsdatenbank
- Verwaltung und Ablage von Dokumenten
- Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Angeboten
- Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
So überzeugst du uns
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word
- Sprachen: Deutsch - verhandlungssicher, Englisch - wünschenswert
Das erwartet dich
- Work-Life-Balance: Ein flexibles Arbeitszeitmodell, die Möglichkeit zur mobilen Arbeit und 30 Tage Urlaub
- Sport- und Gesundheit: Wir möchten unsere Mitarbeiter fit und gesund halten, profitiere von unseren Kooperationen mit Urban Sports und Jobrad
- Gemeinsam stark: Bei uns erwartet dich ein Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, eine familiäre Arbeitsatmosphäre sowie eigenverantwortliches Arbeiten in engagierten Teams, viele gemeinsame Events
- Wir setzen auf deine Kompetenzen: Wir bieten dir individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Mitarbeiter Vergünstigungen: Nutze die Vorteile von Corporate Benefits oder erwerbe zu besonders günstigen Konditionen IT Produkte direkt von uns
- Unfallschutz: Mit unserer betrieblichen Unfallversicherung bist du jederzeit bestens abgesichert - im Job und privat
- Prävention für die Zukunft: Vorsorge ist uns wichtig, deshalb unterstützen wir dich mit einer betrieblichen Altersvorsorge für deine Zukunft
- Verpflegung vor Ort: Neben Kaffee und Co. bei uns, findest du direkt um die Ecke eine vielfältige Auswahl an Essen- und Einkaufsmöglichkeiten mitten in Berlin
- ACP Kleidung: Mit unserem Merchandise kannst du in ACP Adidas Sneaker, Hoodie und vielem mehr stilvoll zeigen, dass du Teil der ACP Gruppe bist
Dein Ansprechpartner
Du möchtest mit uns Innovationen vorantreiben? Dann freuen wir uns über deine aussagekräftige Bewerbung.
Deine Helena vom Recruiting Team
Deine Helena vom Recruiting Team
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