Bewirtschaftung Kiezkassen/ Fördermittel (m/w/d)

Ihr Arbeitsgebiet umfasst:

• Akquise, Beratung und Abwicklung zur Umsetzung von Kiezkassenmitteln inkl. Beratung und Begleitung der Kiezpaten/Kiezpatinnen zur Organisation und Durchführung von Kiezkassenveranstaltungen sowie bei der Erstellung der notwendigen Protokolle und Beschlussfassungen
  • Vorbereitung von Vorlagen für Ausschüsse für die Kiezkassenmittel
  • Kontakt zu den Kiezpaten/ Kiezpatinnen bezüglich der Kiezkassenmittel bzw. Aufforderung zur Antragseinreichung z.B. über eine Pressemitteilung
  • Antragsberatung und -bearbeitung sowie Prüfung auf die fachliche Zuständigkeit im Bezirk einschl. Prüfung der Förderfähigkeit
  • Fertigen von Berichten
  • Vorbereitung von Veranstaltungen bzw. Versammlungen für die Bezirksregion und fertigen von Beschlussempfehlungen
  • Überwachung der Verwendung der Mittel
  • Prüfung von Nachweisen für Zuwendungen sowie Fertigung von Prüfvermerke und Prüfbescheide
  • Austausch und Abstimmung mit den fachlich zuständigen Stellen (u.a. T-K Modell Projekt Smart City)

• Sachbearbeitung für den Bereich Fördermittelakquise und Zuwendungs- und Vergaberecht für Projekte
  • Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln der OE SPK insbesondere auch im Rahmen der Auftragsbewirtschaftung unter anderem in den Bereichen LLBB, FEIN, Zivilgesellschaftliches Engagement in Großsiedlungen, SRO-Mittel, Modellprojekte, Sauberkeit und Sicherheit, BSR-Kieztage, Beteiligungshaushalt
  • Erstellen von Ausschreibungstexten und Vorlagen zur Entscheidung über Haushaltsmittel durch andere Stellen und Fachämter
  • Unterstützung der Gebietskoordination bei der Informationsvermittlung bzw. Öffentlichkeitsarbeit in Abstimmung mit der bezirklichen Pressestelle und Entwicklung von Onlineangeboten, sowie Nutzung der landesweiten Plattform ,,meinBerlin"

• Vorbereitung der Einführung des Berliner Bürger- /Bürgerinnenhaushalt im Bezirk Treptow-Köpenick (wurde nach der Neuwahl zunächst ausgesetzt und ruht aktuell)
  • Aufbau einer Koordinierungsstelle zwischen Projektbüro und dem im Land Berlin zuständigen Stellen
  • Entwicklung und Abstimmung einer Marketingstrategie
  • Abstimmung zur Umsetzung der Leitlinien für Bürger:innenbeteiligung
  • Teilnahme an Sitzungen und entsprechenden Arbeitsgruppen
  • Zuarbeiten für die Berichtserstattung in ausgewählten Ausschüssen
  • Öffentlichkeitsarbeit

Das bringen Sie mit:

• Formale Anforderungen:

Darauf können Sie sich freuen:

• eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, moderne Arbeitsplätze im Südosten der Stadt.

• gute Verkehrsanbindung: kurze Wege von der City, 20 Minuten vom Alexanderplatz.

• eine adäquate Einarbeitung durch motivierte Kolleginnen und Kollegen.

• die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung, einschließlich Personalentwicklung und Wissenstransfer nutzen.

• die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.

• ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, dessen Angebote (wie z.B. vielfältige sportliche Aktivitäten) Ihre Gesundheit erhalten und fördern sollen, sowie u. a. eine kostenlose externe Sozialberatung.

• ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns u. a. besonders für Chancengerechtigkeit einsetzen.

• Hauptstadtzulage, vergünstigtes Firmenticket für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg, 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer 5-Tage-Woche), zusätzlich am 24.12. und 31.12. frei, jährliche Sonderzahlung und Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte.

• ein aussagekräftiges Bewerbungsschreiben,
• einen tabellarischen Lebenslauf mit Tätigkeitsübersicht,
• Nachweis über Ausbildungs- bzw. Studienabschluss,
• die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (einen entsprechenden Vordruck finden Sie hier),
• eine Kopie einer aktuellen dienstlichen Beurteilung bzw. ein aktuelles Arbeitszeugnis (nicht älter als zwei Jahre),
• bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen bitten wir, um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter https://www.kmk.org/zab/

Allgemeine Hinweise:

Weiterführende Links:

>> Welche Vorteile hat es, beim Bezirksamt Treptow-Köpenick zu arbeiten? (Film)

>> Hinweise zum Datenschutz

>> Informationen zur Dienststelle

>> Informationen zur Berliner Verwaltung

>> FAQ