ZUR VERSTÄRKUNG UNSERES TEAMS AM STANDORT IN 1210 WIEN, SUCHEN WIR ZUM EHEST MÖGLICHEN EINTRITT, EINE:N MOTIVIERTE:N UND ORGANISIERTE:N Back Office Mitarbeiter:in für die Personaldisposition (m/w/d)
IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
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Terminverwaltung und Personaleinsatzplanung im Rahmen der Auftragsabwicklung -
Materialdisposition für die Reinigungsmitarbeiter -
Verwaltung von Fehlzeiten (z.B. Urlaub, Krankenstand, etc.) -
Unterstützung bei allen anfallenden Bürotätigkeiten bzw. bei administrativen Aufgaben -
Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Mitarbeiter:innen -
Pflege diverser Datenbanken
IHR PROFIL - DAS ZEICHNET DICH AUS:
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Abgeschl. kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HASCH, Lehre, etc.) -
Berufserfahrung in der Personaleinsatzplanung bzw. Dispo von Vorteil -
Mind. 1-2 Jahre Berufserfahrung in der Sachbearbeitung -
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift -
Weitere Sprachkenntnisse wie z.B. serbokroatisch oder türkisch von Vorteil -
Sehr gute MS-Office Kenntnisse -
IT-Affinität und Kenntnisse in MS-Navision von Vorteil -
Teamplayer mit sozialer Kompetenz -
Durchsetzungsstärke und Verlässlichkeit -
Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise -
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten -
Belastbarkeit, Flexibilität
IHRE VORTEILE - DARAUF KANNST DU DICH FREUEN:
- Eine spannende Aufgabe in einem modernen und krisensicheren Familienunternehmen
- Div. Benefits wie Firmenevents und vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten für die ganze Familie
- Flexibles Arbeitszeitmodell von Montag bis Freitag zwischen 06:00 und 18:00 Uhr
- Hoch motivierte Teams
- Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit klarem Bekenntnis zur Diversität
- Klare Aufgabenstruktur mit der Möglichkeit sich selbst und eigene Ideen einzubringen
- Fachliche sowie persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Firmenhandy und Firmenlaptop
- Ein leistungskonformes Gehalt ab EUR 2.500 brutto/Monat (auf Basis 40 Wochenstunden)
- Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
