ZUR VERSTÄRKUNG UNSERES TEAMS AM STANDORT IN 1210 WIEN, SUCHEN WIR ZUM EHEST MÖGLICHEN EINTRITT, EINE:N MOTIVIERTE:N UND ORGANISIERTE:N Back Office Mitarbeiter:in (m/w/d)
IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
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Angebotsmanagement und laufende Kundenkorrespondenz -
Unterstützung der Gebietsleitung in kaufmännischen Angelegenheiten -
Materialdisposition und Materialbestellungen für die Objektmanager:innen -
Trouble-Shooting und Fehlermanagement -
Prüfung von Eingangsrechnungen und Kontierung für die Buchhaltung -
Vorbereitung von Aufträgen für die Fakturierung -
Laufende Pflege von Kunden- und Lieferantenstammdaten -
Selbständige Organisation des Back Office Bereichs
IHR PROFIL - DAS ZEICHNET DICH AUS:
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Abgeschl. kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HASCH, Lehre, etc.) -
Berufserfahrung in der Gebäudereinigung von Vorteil -
Mind. 2-4 Jahre Berufserfahrung in ähnlichen Positionen -
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift -
Weitere Sprachkenntnisse wie z.B. S-B-K oder türkisch von Vorteil -
Sehr gute MS-Office Kenntnisse -
IT-Affinität und Kenntnisse in MS-Navision von Vorteil -
Teamplayer:in mit sozialer Kompetenz und sehr guten Kommunikationsfähigkeiten -
Organisationsstärke sowie eigenständige und strukturierte Arbeitsweise -
Durchsetzungsstärke und Verlässlichkeit -
Stressresistenz und Flexibilität
IHRE VORTEILE - DARAUF KANNST DU DICH FREUEN:
- Eine spannende Aufgabe in einem modernen und krisensicheren Familienunternehmen
- Div. Benefits wie Firmenevents und vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten für die ganze Familie
- Flexibles Arbeitszeitmodell von Montag bis Freitag
- Hoch motivierte Teams
- Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit klarem Bekenntnis zur Diversität
- Klare Aufgabenstruktur mit der Möglichkeit sich selbst und eigene Ideen einzubringen
- Fachliche sowie persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Firmenhandy und Firmenlaptop
- Ein leistungskonformes Gehalt ab EUR 3.000 brutto/Monat (auf Basis 40 Wochenstunden)
- Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
