Gottfried Schultz Automobilhandels SE

Auslieferungskoordinator*in Großkunden (m/w/d)

Düsseldorf, DE

Theodorstraße 182
40472 Düsseldorf
Deutschland
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Wir suchen für unser Großkundenleistungszentrum in Düsseldorf ab sofort einen Auslieferungskoordinatorin (m/w/d)

Mit 33 Betrieben an Rhein und Ruhr ist die Unternehmensgruppe Gottfried Schultz der größte private Vertragspartner für die Marken des Volkswagen-Konzerns in Deutschland.

Das Unternehmen beschäftigt rund 2.900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an den Standorten Düsseldorf, Neuss, Dormagen, Grevenbroich, Hagen, Leverkusen, Solingen, Erkrath, Mettmann, Velbert, Wuppertal, Mülheim, Duisburg und Essen.

Mit 100 Jahren Erfahrung im Automobilhandel werden dem Kunden die beste Wahl und ein herausragendes Preis-/Leistungsverhältnis bei Kauf und Service für Neu-, Werks- und Gebrauchtwagen geboten. Mit über 6.000 Neu- und Gebrauchtwagen der Marken Volkswagen, Audi, SKODA, SEAT, CUPRA, Bentley, Porsche und Bugatti steht ständig eine große Auswahl sofort lieferbarer Fahrzeuge zur Verfügung.

Das sind Ihre Aufgaben:

Der Auslieferungskoordinator (m/w/d) im Großkunden-Leistungszentrum ist für die termingerechte Bereitstellung von Neuwagen an Großkunden verantwortlich. Das Aufgabengebiet umfasst die letzten Schritte im Verkaufsprozess an Großkunden d.h. sobald es einen Termin seitens des Herstellers zur Auslieferung des Neuwagens gibt, ist es Ihre Aufgabe den Pkw schnellstmöglich und einwandfrei an den Großkunden/Dienstwagennutzer zu liefern. Dazu gehören u.a. folgende Arbeitsschritte:

Sicherstellung einer effizienten Informationsübermittlung mit den Großkundenberatern
Pflege einer übersichtlichen und nachvollziehbaren Aufstellung der eingeplanten Auslieferungen
Bearbeitung der Abnahmeprotokolle der angelieferten Fahrzeuge (Prüfung auf Transportschäden)
Planung des Auslieferungs- bzw. Selbstabholertermins für den Großkunden
Veranlassung der Übergabeinspektion und der auslieferungsfähigen Bereitstellung des Fahrzeuges
Veranlassung der Fahrzeug-Zulassung
Zusammenstellung aller Fahrzeug-Unterlagen (Zulassungsbescheinigung Teil 1+2, Serviceheft, etc.)
Erstellung aller zur Auslieferung der Fahrzeuge notwendiger Unterlagen
Beauftragung eines Fahrdienstes oder Koordination der Selbstabholung durch den Dienstwagennutzer
Auslieferungsmeldung im Werkssystem nach erfolgter Auslieferung des Großkundenfahrzeugs

Das bringen Sie mit:

Berufserfahrung als Disponent in einer ähnlichen Position und/oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Autohaus sind wünschenswert. Sie haben hervorragende organisatorische und analytische Fähigkeiten und gehen offen und sympathisch auf andere Menschen zu. Idealerweise kennen Sie die Prozesse und EDV Systeme der Volkswagen-Handelsorganisation. Echtes Organisationstalent und eine selbstständige Arbeitsweise setzen wir voraus.