Auslieferungskoordinator*in Großkunden (m/w/d)

Mit 31 Betrieben an Rhein und Ruhr ist die Unternehmensgruppe Gottfried Schultz der größte private Vertragspartner für die Marken des Volkswagen-Konzerns in Deutschland.  
 
Das Unternehmen beschäftigt rund 2.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an den Standorten Düsseldorf, Neuss, Dormagen, Grevenbroich, Hagen, Leverkusen, Solingen, Erkrath, Mettmann, Velbert, Wuppertal, Mülheim, Duisburg und Essen. 

Mit 100 Jahren Erfahrung im Automobilhandel werden dem Kunden die beste Wahl und ein herausragendes Preis-/Leistungsverhältnis bei Kauf und Service für Neu-, Werks- und Gebrauchtwagen geboten. Mit über 6000 Neu- und Gebrauchtwagen der Marken Volkswagen, Audi, ?KODA, SEAT, CUPRA, Bentley, Porsche und Bugatti steht ständig eine große Auswahl sofort lieferbarer Fahrzeuge zur Verfügung.

 

Der Auslieferungskoordinator (m/w/d) im Großkunden-Leistungszentrum ist für die termingerechte Bereitstellung von Neuwagen an Großkunden verantwortlich. Das Aufgabengebiet umfasst die letzten Schritte im Verkaufsprozess an Großkunden d.h. sobald es einen Termin seitens des Herstellers zur Auslieferung des Neuwagens gibt, ist es Ihre Aufgabe den Pkw schnellstmöglich und einwandfrei an den Großkunden/Dienstwagennutzer zu liefern. Dazu gehören u.a. folgende Arbeitsschritte:

• Sicherstellung einer effizienten Informationsübermittlung mit den Großkundenberatern
• Pflege einer übersichtlichen und nachvollziehbaren Aufstellung der eingeplanten Auslieferungen
• Bearbeitung der Abnahmeprotokolle der angelieferten Fahrzeuge (Prüfung auf Transportschäden)
• Planung des Auslieferungs- bzw. Selbstabholertermins für den Großkunden
• Veranlassung der Übergabeinspektion und der auslieferungsfähigen Bereitstellung des Fahrzeuges
• Veranlassung der Fahrzeug-Zulassung
• Zusammenstellung aller Fahrzeug-Unterlagen (Zulassungsbescheinigung Teil 1+2, Serviceheft, etc.)
• Erstellung aller zur Auslieferung der Fahrzeuge notwendiger Unterlagen
• Beauftragung eines Fahrdienstes oder Koordination der Selbstabholung durch den Dienstwagennutzer 
• Auslieferungsmeldung im Werkssystem nach erfolgter Auslieferung des Großkundenfahrzeugs 

Berufserfahrung als Disponent in einer ähnlichen Position und/oder idealerweise eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Autohaus. Sie haben hervorragende organisatorische und analytische Fähigkeiten und gehen offen und sympathisch auf andere Menschen zu. Idealerweise kennen Sie die Prozesse und EDV Systeme der Volkswagen-Handelsorganisation. Echtes Organisationstalent und eine selbstständige Arbeitsweise setzen wir voraus.