Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement

Mit der IHK Berlin als Partnerin an Deiner Seite ist viel möglich: Wir unterstützen, fördern und beraten die Ladeninhaberin, den Start-up-Gründer, das Großunternehmen. 400 Kolleginnen und Kollegen kümmern sich bei uns um die ganze Vielfalt der Berliner Wirtschaft.

Wir ticken anders als eine Behörde, ein Unternehmen oder ein Verband. Wir gehen flexibel mit den Bedürfnissen unserer Mitgliedsunternehmen um. Du wirst staunen, was eine Ausbildung bei uns bietet.
Freu Dich auf eine #Wundertüte voller Möglichkeiten. Bei uns findest Du mehr Spielraum in Deiner Entwicklung, beim Gestalten und Mitwirken von Themen sowie im Miteinander im Team.                            

Das lernst Du

Im Rahmen Deiner Ausbildung wirst Du bei uns verschiedene Abteilungen kennenlernen. Dabei bekommst Du beispielsweise umfassende Einblicke in die Ausbildungsberatung, in den Bereich Finanzen & Beitrag, in die Mitgliederkommunikation sowie in die Bereiche Wirtschaft und Politik.
Wir gehen auf Deine Wünsche und Stärken ein und ermöglichen Dir einen individuellen Ausbildungsweg. Du erhältst einen vielseitigen Einblick in die unterschiedlichen Tätigkeitsfelder und lernst die IHK Berlin in ihrer Vielfalt kennen und bist am Ende in der Lage, Deine Karriere bei uns in unterschiedlichsten Bereichen und Jobprofilen fortzusetzen.

• Kundenkommunikation, Beratung und Betreuung                                                                                      Du lernst das notwendige Fachwissen, damit Du telefonische, persönliche und digitale Anfragen zielführend bearbeiten und unsere Mitglieder:innen sowie Kunden:innen nachhaltig beraten kannst.
• Finanz- und Rechnungswesen                                                                                                                                   Du lernst die sorgfältige Erfassung sowie Aufstellung und Analyse von Daten und finanziellen Transaktionen. Darüber hinaus wirkst Du an der Erstellung und Prüfung von Beitragsbescheiden mit.
• Büroorganisation- und Verwaltung                                                                                                                        Du lernst wie Termine geplant werden und Ressourcen verwaltet oder bestellt werden. Du lernst wie Geschäftsreisen organisiert werden und Prüfungszeugnisse erstellt und verwaltet werden.
• Projektmanagement
  Du lernst den Umgang mit KI und projektorientiertes Arbeiten und wendest Dein Wissen aktiv an.
• IT- und Datenmanagement sowie Sicherheit                                                                                                   Du lernst den Umgang mit verschiedenen Softwareprogrammen, der Datenpflege und der Sicherstellung der IT-Sicherheit im Büro und von zu Hause.
• Veranstaltungsmanagement und Unternehmensbesuche                                                                        Du lernst, wie Veranstaltungen von klein bis groß geplant, durchgeführt und ausgewertet werden und wirkst selbstverständlich bei diesen aktiv mit. Zusätzlich besuchst Du Mitgliedsunternehmen und repräsentierst dabei die IHK Berlin.

Dein Extra in der Ausbildung im Büromanagement

Im Rahmen Deiner Ausbildung belegst Du 2 von 10 Wahlpflichtqualifikation. Ein zentraler Schwerpunkt in der IHK Berlin ist die Qualifikation ,,Verwaltung und Recht". Über die andere Wahlqualifikation kannst Du frei entscheiden. Wir erklären Dir alles und beraten Dich, damit Du eine passende Entscheidung treffen kannst.

Das bietet Dir die IHK als Ausbilderin

• Eine auf die Zukunft ausgerichtete, praxisorientierte Ausbildung mit dem Fokus auf Lernen, Mitwirkung, Gestaltung und Vertrauen
• Erlebe breit aufgestellte, diverse Teams, die Dich während Deiner Ausbildungszeit begleiten, unterstützen, fördern und fordern
• Attraktive Ausbildungsvergütung:1. Ausbildungsjahr: 975 EUR; 2. Ausbildungsjahr:1.050 EUR;
  3. Ausbildungsjahr: 1.150 EUR
• 30 Tage Urlaub und zusätzliche geschenkte Urlaubstage am 24. und 31. Dezember
• Intensive Prüfungsvorbereitung & individuelle Weiterbildungsangebote
• Mitwirkung an Azubi-Projekten, Programmen des Ausbildungsmarketings und Teilnahme an IHK Berlin Veranstaltungen mit Vertreter:innen aus Politik, Wirtschaft und Soziales
• Bei guten Leistungen besteht die Möglichkeit Deine Ausbildungszeit zu verkürzen
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für mobiles Arbeiten von zu Hause.
• Einen Laptop und ein iPhone für Deine Arbeit
• Auslandspraktikum: Wir bieten Dir die Möglichkeit einen Teil Deiner Ausbildung im Ausland zu verbringen
• Zahlreiche Mitarbeiterbenefits, verschiedene Teamevents und ein umfangreiches Gesundheitsprogramm

Das bringst Du mit

• Guter Mittlerer Schulabschluss (MSA) oder höher
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit
• Eigeninitiative, Tatendrang und Spaß am Planen in einer praxisorientierten Umgebung
• Freude am Umgang mit Software wie Office 365 und Lust neue Software kennenzulernen
• Interesse die Berliner Wirtschaft kennenzulernen und diese zu unterstützen

Deine Bewerbung

• Aktueller Lebenslauf
• Deine letzten beiden vollständigen Schulzeugnisse bzw. Dein Abschlusszeugnis und das vorherige Zeugnis
• Wenn Du möchtest: Weitere Unterlagen damit wir ein noch besseres Bild von Dir erhalten
• Von Deiner Motivation berichtest Du uns im persönlichen Gespräch

Hinweis für Studierende & Absolventen anderer Ausbildungen

Wir freuen uns auch auf Bewerbungen von Studierenden, die erkannt haben, dass eine praktische Berufsausbildung der idealere Start für ihre Karriere sein könnte und/ oder Absolventen einer vorherigen Ausbildung.

Du hast Fragen?

Weitere Informationen zur IHK Berlin als Arbeitgeberin und zur Ausbildung findest Du hier - oder Du rufst uns direkt an.

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt dazu beiträgt, die Industrie und Handelskammer Berlin leistungsfähiger und attraktiver zu machen. Als Sprachrohr der Berliner Wirtschaft laden wir alle Menschen ein, sich bei uns zu bewerben, unabhängig von Alter, Geschlecht, sozialer Herkunft, sexueller Orientierung und Religion oder Weltanschauung. Mit einem Anteil von über 60% Kolleginnen gelingt uns Gleichstellung seit Jahren sehr gut, sogar mittlerweile auch bei den Führungspositionen des mittleren Managements. Wir haben uns dieses Jahr das Ziel gesetzt, die Anzahl der Menschen mit anerkannten Behinderungen bei der IHK zu erhöhen: Deshalb möchten wir Menschen mit sichtbaren und unsichtbaren Behinderungen und chronischen Krankheiten einladen, sich bei uns zu bewerben.