Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement

Vor über 25 Jahren gründete Stefan Hahn sein Unternehmen hahn IT mit Firmensitz am östlichen Nürnberger Stadtrand, in Schwaig. Das Unternehmen wuchs schnell zu einem der renommierten Systemhäuser und Softwareanbieter für Kunden aus dem Bauhaupt- und Baunebengewerbe heran. Die Besonderheit ist – damals wie heute – die sinnvolle Verzahnung der einzelnen Hahn-Abteilungen und die Absprache bei wichtigen Projekten untereinander. Hier arbeiten Geschäftsleitung, Vertrieb, Innendienst, Marketing, Technischer Service und Support zusammen und betreuen die Kunden Hand in Hand, sodass auch größere Aufgabenstellungen mit Leichtigkeit abgewickelt werden können. Das angestrebte Ziel ist es, den Kunden mit viel Erfahrung und Know-how rundum zu betreuen und erstklassig in allen Fragen – die IT-Infrastruktur und die Software betreffend – zu beraten und zu betreuen.

In der Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement erwirbst du Kenntnisse und Fähigkeiten, um administrative und organisatorische Tätigkeiten in Unternehmen auszuführen. Die Aufgaben umfassen die Tätigkeiten in folgenden Bereichen:

• Büroorganisation/-kommunikation: Du lernst, den Büroalltag zu organisieren und zu koordinieren. Das beinhaltet die Terminplanung, die Bearbeitung der Post, die Organisation von Meetings und die allgemeine Kommunikation mit internen und externen Partnern.
• Sachbearbeitung: Du übernimmst administrative Aufgaben wie die Bearbeitung von Schriftverkehr, das Erstellen von Dokumenten und Präsentationen, das Führen von Listen und Protokollen sowie die Archivierung von Unterlagen.
• Auftragsbearbeitung: Du unterstützt bei der Bearbeitung von Kundenaufträgen, erstellst Angebote, Aufträge, Rechnungen und Lieferpapiere, überwachst Zahlungseingänge und kümmerst dich um den Versand von Waren.
• Personalwesen: Du bekommst Einblicke in personalbezogene Aufgaben wie die Verwaltung von Personalakten, die Unterstützung bei der Personalsuche und -auswahl sowie die Vorbereitung von Verträgen und Zeugnissen.
• Buchhaltung/Controlling: Du unterstützt bei der Buchführung, z.B. durch das Erfassen von Belegen, das Vorbereiten von Zahlungen und das Prüfen von Rechnungen. Du arbeitest auch bei der Erstellung von Auswertungen und Berichten mit.

Darüber hinaus sind weitere Aufgaben wie Reiseorganisation, Kundenbetreuung, Beschaffung von Büromaterial und die Pflege von Datenbanken Teil deiner Ausbildung.

• ein erfolgreicher Schulabschluss
• die Lernbereitschaft neue Themen zu entdecken und das Wissen weiter zu vermitteln
• die Wortgewandtheit Korrespondenzen zu führen, schriftlich und persönlich
• die Motivation in einem jungen Team etwas zu bewegen
• eine kommunikative und aufgeschlossene Art gegenüber Kollegen und Kunden
• gute Ausdauer für die stressigen Momente im Berufsleben

• ein kollegiales Umfeld und ein gutes Betriebsklima mit einem zukunftsorientierten und sicheren Arbeitsplatz
• deine Einarbeitung unterstützen wir zielgerichtet und fördern dich kontinuierlich
• dich erwartet ein aktiver Wissensaufbau und -austausch durch regelmäßige Besuche von internen und externen Schulungen
• eine Betriebsstätte mit optimaler Verkehrsanbindung und einem monatlichen Fahrtkostenzuschuss
• unser Angebot wird durch regelmäßige Teamevents und weitere Incentives abgerundet
• hohe Übernahmechancen bei guten Leistungen