Auftragssachbearbeitung: Vertriebs-/ Projektassistenz (m/w/d)

Sie lieben es, die Fäden in der Hand zu halten und dafür zu sorgen, dass alles reibungslos läuft? Sie behalten auch in turbulenten Momenten den Überblick und schaffen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise Klarheit und Effizienz? Dann suchen wir genau Sie als Assistenz (m/w/d) für unseren Standort in Eisenach!

In dieser Position sind Sie der Dreh- und Angelpunkt, um die Auftragsabwicklung nahtlos zu gestalten. Sie arbeiten zu Schichtzeiten und stellen dabei die Erreichbarkeit für unsere Kunden sowie die Dokumentation und Abstimmung neuer Aufträge sicher.

• Die Schaltzentrale des Büros: Sie halten alle Fäden in der Hand – von der Büroorganisation bis hin zur Auftragsabwicklung – und schaffen Klarheit, auch wenn es turbulent wird.
• Immer einen Schritt voraus: Ob Angebote erstellen, Termine koordinieren oder Projektdaten im ERP-System pflegen – Sie sind der ruhende Pol und behalten den Überblick.
• Teamplayer mit Herz: Sie arbeiten Hand in Hand mit der Projektleitung, sind erster Ansprechpartner für das Projektteam und unsere Kunden.
• Zahlen im Blick: Mit Ihrer Unterstützung bei der Rechnungsstellung, -prüfung und Kostenkontrolle tragen Sie maßgeblich zur erfolgreichen Abwicklung unserer Projekte bei.
• Kreativer Kopf: Sie bringen frische Ideen ein, machen Prozesse effizienter und gestalten Ihren Arbeitsplatz aktiv mit.

• Erste Erfahrung, großer Wirkung: Ob durch eine kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrungen im Büro oder als Assistenz – Sie bringen die Grundlagen mit, um bei uns durchzustarten.
• Sprachgewandt und Internationalität: Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch und sind bereit, Ihre Skills in internationalen Projekten einzusetzen.
• Tech-savvy: Mit den gängigen Office-Programmen sind Sie vertraut, und Sie lieben es, sich in neue Systeme einzuarbeiten – ERP klingt für Sie spannend und nicht abschreckend.
• Organisationsheld/in: Sie haben ein Händchen dafür, Dinge zu ordnen, Fristen im Blick zu behalten und auch in hektischen Momenten den Überblick zu bewahren.
• Teamgeist trifft Eigeninitiative: Sie sind ein echter Teamplayer, der mitdenkt, Verantwortung übernimmt und den Blick für das große Ganze hat.
• Flexibilität: Sie bringen Schichtbereitschaft mit - derzeit arbeiten wir in Früh- und Spätschicht. Die Flexibilität für Nachtschicht ist zudem notwendig.

• 30 Tage Urlaub für Ihre Erholung und Work-Life-Balance.
• Eine unbefristete Anstellung in Vollzeit
• Ein dynamisches Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut, und eine vielseitige Tätigkeit mit Eigenverantwortung.
• Corporate Benefits von namhaften Anbietern
• Betriebliche Altersvorsorge
• JobRad
• Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille

Wenn Sie ein Organisationstalent mit Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein sind und Lust haben, eine zentrale Rolle zu übernehmen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Selina Baumert