Studierendensupport
Teilzeit, 8 Stunden/Woche
Ab sofort, befristet für die Dauer von 6 Monaten
Was Sie erwartet
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Administration & Organisation: Sie übernehmen allgemeine Büroaufgaben wie die Ausgabe von Dokumenten an Studierende sowie Assistenzaufgaben für die Bereichsleitung -
Veranstaltungen organisieren: Sie unterstützen bei der Organisation und Vorbereitung von Events/Meetings -
Außenauftritt aktuell halten: Sie betreuen die Webseiten unserer Abteilung in Absprache mit den fachlich zuständigen Kolleg*innen -
Unterlagen vorbereiten: Sie recherchieren und erstellen Auswertungen sowie Informationsmaterialien -
Im Team arbeiten: Bei uns erwartet Sie ein Team von ca. 25 Personen, das Sie bei den verschiedenen Aufgaben im Studierendensupport unterstützen
Was Sie mitbringen
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Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene, vorzugsweise kaufmännische Ausbildung, wie HAK, HAS oder Lehre -
Berufserfahrung: Sie haben erste Erfahrungen im Assistenzbereich oder Bürobetrieb gesammelt. -
EDV-Kenntnisse: Sie besitzen gute Kenntnisse in MS Office, MS Teams und idealerweise Typo3. -
Sprachkenntnisse: Sie verfügen über eine gute Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift. -
Arbeitsweise: Sie zeichnen sich durch eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise sowie gute organisatorische Fähigkeiten aus. -
Selbstständigkeit: Sie arbeiten selbstständig, übernehmen Verantwortung und sind zuverlässig. -
Teamfähigkeit: Sie sind teamfähig, kooperationsbereit und zeigen eine hohe Lernbereitschaft.
Was wir Ihnen bieten
- Inspirierendes Campusleben mit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund 21.500 Studierenden
- Architektonisch herausragender, moderner Campus mitten in Wien
- Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
- Sinnstiftende Arbeit, in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen Arbeitsklima
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
- Zahlreiche Benefits, von Betriebsarzt über Sportangebote und Essenszuschuss bis hin zu vielfältigen Mitarbeitenden-Rabatten
Das monatliche Mindestentgelt beträgt 550,30 Euro brutto. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten können zu einem höheren Einstiegsgehalt führen. Darüber hinaus bieten wir eine Vielzahl an attraktiven Sozialleistungen an.
Wollen Sie Teil der WU werden?
Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 07.05.2025 (Kennzahl: 2376).
Wir freuen uns auf Sie!
