Zur Verstärkung des Teams der Unternehmensentwicklung suchen wir am Standort Stuttgart (Filderstadt) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz / Sekretärin (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.
Das erwartet Sie
- Unterstützung der Abteilungsleiter im Bereich Unternehmensentwicklung in allen operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen für die Abteilungsleitung
- Organisation und Buchung von Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung
- Unterstützung bei der Rechnungsprüfung
- Erstellung und Bearbeitung des internen und externen Schriftverkehrs
- Verwaltung einer effizienten digitalen Dokumentenablage
- Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Übernahme sämtlicher administrativer Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags
Ihre Erfahrungen
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, zum Beispiel als Assistenz, Sekretärin, Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
- Ihre Arbeistweise ist geprägt von einem hohen Organisationsvermögen, Qualitätsbewusstsein und einer vorausschauende Denkweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen entsprechen Ihrem Anforderungsprofil
- Kommunikationsgeschick, Zuverlässigkeit und eigenverantwortliches Handeln zählen zu Ihren Stärken
- Sie überzeugen durch Teamgeist, Loyalität, Diskretion und ein hohes Maß an Engagement
Wir bieten
- Ein leistungsgerechtes, übertarifliches Einkommen inklusive Zusatz- und Sozialleistungen wie z.B. Verpflegungszuschüsse, Urlaubs- und Weihnachtsgeld,
- Zuschüsse für Vermögenswirksame Leistungen oder Betriebliche Altersvorsorge
- Regelmäßiger fachlicher Austausch im eigenen Schulungszentrum sowie individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden durch interne und externe Weiterbildungsmaßnahmen
- Bike-Leasing
- Firmenfitness über EGYM Wellpass, um unsere Mitarbeitenden dabei zu unterstützen, sportlich aktiv, gesund und fit zu bleiben
- Ein modernes Arbeitsumfeld, in dem die Themen Nachhaltigkeit und Digitalisierung fest verankert sind
- Als familiäres und erfolgreiches Bauunternehmen, in dem Teamgeist und Zusammenhalt gelebt wird, sind unsere regelmäßigen Teamevents, Veranstaltungen sowie Betriebsfeiern feste Bestandteile
Bei Fragen zu dieser Vakanz stehe ich Ihnen gerne unter der Telefonnummer 04961-8950 zur Verfügung.
