Assistenz/Sekretär (m/w/d) im Bereich Finanzen/Controlling | Viersen | Vollzeit
Süchteln, DEAm Standort Viersen sucht das Team des Bereichs Finanzen und Controlling nach Verstärkung. Du passt perfekt zu uns, wenn du: sorgfältig arbeitest, strukturiert denkst und ein gutes Gespür für finanzielle Abläufe mitbringst. Passt das für dich? Dann starte bei uns durch als Assistenz/Sekretär (m/w/d) im Bereich Finanzen/Controlling in Vollzeit.
So sieht dein Tag bei uns aus
- Du übernimmst die Organisation: Bearbeitung des Schrift- und Postverkehrs, Terminplanung, Koordination von Abläufen und Vorbereitung von Besprechungsunterlagen
- Du sorgst für Struktur: Pflege von Übersichten, Statistiken und Personalunterlagen - z. B. Urlaubspläne, Einarbeitungspläne und Nachweise
- Du unterstützt in zentralen Prozessen: Erstellung von Berichten, Mitwirkung bei QM-Themen und Jahresabschlüssen - inklusive Angebotsabfragen, Korrekturlisten und Ablaufkoordination
- Du sicherst den Überblick: Sicherstellung reibungsloser Abläufe in zwei Abteilungen, Verwaltung von Avalen und Bürgschaften sowie Unterstützung bei Projekten
Das bringst du mit
- Deine Grundlagen: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Deine Berufserfahrung: Du hast bereits Berufserfahrung im Assistenz- oder administrativen Bereich gesammelt und kennst die Abläufe aus der Praxis
- Dein Fachwissen: Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office und bringst sehr gute orthographische und grammatikalische Kenntnisse mit
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Dein Charakter: Zuverlässigkeit und Teamgeist zeichnen dich aus. Du kommunizierst gerne und hast ein gutes Gespür für Abläufe - Deine Arbeitsweise: Du arbeitest selbstständig, strukturiert und engagiert - Organisation ist für dich keine Herausforderung, sondern Alltag
Wir sind da - mit diesem Angebot für dich
- Deine Erholung ist uns wichtig: 30 Tage Urlaub für deine wohlverdiente Auszeit
Diese finanziellen Vorteile erwarten dich: Regelmäßige Tariferhöhungen und Sonderzahlungen - Das bieten wir dir für deine Gesundheit: Ergonomischen Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Tisch und Fitnessangebote
- Egal wie, wir sorgen dafür, dass du entspannt ins Office kommst: Zuschuss zu E-Bike-Kauf oder ÖPNV
- Wir haben deine individuellen Karriereziele im Blick: Fort- und Weiterbildungsangebote
Hat dich unser Angebot überzeugt?
Bewirb dich jetzt - schnell und unkompliziert.
Nutze dazu unser Online-Bewerbungsformular - in weniger als 3 Minuten bist du am Ziel:
- Lebenslauf hochladen
- Kontaktdaten überprüfen
- Bewerbung abschicken - fertig!
Du hast Fragen oder technische Probleme? Kein Problem! Dein persönlicher Ansprechpartner Christopher ist nur einen Anruf entfernt und hilft dir gerne weiter.
