Assistenz/Sachbearbeiter*in Fachdienstleistung Jugend/Soziale Dienste

Willkommen im einwohnerstärksten Kreis Schleswig-Holsteins. Mit rund 1.400 Beschäftigten engagieren wir uns in unterschiedlichen Fachgebieten für das Wohl von ca. 323.000 Menschen - individuell, freundlich und verbindlich.

Sie haben Lust, mit viel Leidenschaft, Empathie und hohem Konfliktlösungspotential an den vielfältigen Projekten in der Jugendhilfe aktiv mitzuwirken und diese mit zu gestalten? Sie leben mit Leidenschaft einen partizipativen und kooperativen Umgang mit Kolleg*innen und allen weiteren Partnern?
 
Dann sollten wir uns unbedingt mal kennenlernen. Sie treffen auf den Fachdienst Jugend/soziale Dienste mit seinen insgesamt über 180 kompetenten, netten, engagierten und zuverlässigen Kollegen*innen. Als Assistenz der Fachdienstleitung laufen bei Ihnen und Ihren Kolleg*innen viele Belange der Führungskräfte des Fachdienstes und des Jugendhilfeausschusses zusammen. Es erwartet Sie eine anspruchsvolle, vielseitige und spannende Tätigkeit in einem lebendigen Jugendamt.   
 
Die Kolleginnen und Kollegen des Jugendamtes freuen sich sehr auf Sie!
 
 

• Eine unbefristete Teilzeitstelle - Wir bieten eine sehr flexible Teilzeitbeschäftigung an. Wir berücksichtigen gerne Ihre persönlichen Arbeitszeitwünsche. Zusätzlich übernehmen Sie ein sehr vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, das nach entsprechender Einarbeitung weitgehend eigenverantwortlich und auch im Homeoffice ausgeführt werden kann.
• Attraktive Vergütung und Vorteile - Bei Erfüllung der tarifrechtlichen Voraussetzungen profitieren Sie von einer wettbewerbsfähigen Vergütung bis zu EG 8 TVöD.  Zusätzlich erhalten Sie eine tarifliche Jahressonderzahlung, ein jährliches Leistungsentgelt und die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge.
• Zusammenarbeit im Team - Sie arbeiten in einem motivierten und offenen Team und treffen auf engagierte Kolleg*innen in dem gesamten Fachdienst. Es erwartet Sie eine offene, wertschätzende und kollegiale Zusammenarbeit. 
• Flexibilität und Work-Life-Balance - Wir fördern Ihre Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten sowie der Option von Mobilen Arbeiten und Homeoffice. Darüber hinaus bieten Ihnen jährlich 30 Urlaubstage Zeit für Ihre Erholung und persönliche Interessen.
• Weiterbildung und Gesundheit - Bei uns haben Sie Zugang zu einer breiten Palette interner und externer Fortbildungen. Wir bieten Ihnen Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten in betriebswirtschaftlichen und rechtlichen Angelegenheiten. Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet vielfältige Angebote und Förderung Ihres Wohlbefindens.
• Fitness und Mobilität -  Werden Sie Teil unserer proaktiven Fahrradkultur und profitieren Sie von einer Auswahl an Betriebssportmöglichkeiten. Zusätzlich bieten wir eine Partnerschaft mit EGYM Wellpass und Arbeitgeberzuschüsse zum Jobticket und  Jobrad   an.
  
  Unser Stellenangebot ist darauf ausgerichtet, Ihre individuellen Anforderungen weitestgehend zu erfüllen und Ihnen die Möglichkeit zu bieten, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen.

 
 
 
Das sind Ihre Aufgaben: 

• Sitzungsvorbereitung, Teilnahme und Protokollführung, einschließlich selbständige Koordination der durch Politik eingebrachten Themen und Abstimmung mit den notwendigen Facheinheiten
• Erstellung und Pflege von Themenspeichern, Beschlusscontrolling
• Vor- und Nachbereitung der Sitzung mit dem Jugendhilfeausschussvorsitz
• Erstellung und Bearbeitung von Mitteilungs- und Beschlussvorlagen
• Unterstützung des Leitungsteams bei der Leitung des Fachdienstes nach innen und außen, herangetragene Sachverhalte annehmen und vorpriorisieren
• fachliche und inhaltliche Sitzungs-/Besprechungsvorbereitung
• Durchführung von Anerkennungsverfahren

 
 
Das bringen Sie mit:

• Eine Ausbildung zum*r Verwaltungsfachangestellten
• Alternativ verfügen Sie über eine Ausbildung zum*r Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*n oder Kauffrau/mann für Bürokommunikation mit Erfahrung in der Assistenz
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
• Idealweise Kenntnisse im Kommunalrecht und in der Ausschussbetreuung
• Ideen und Erfahrungen zum konzeptionellen Handeln und in der Moderation
• Kunden- und kundenorientiert handeln (persönlich, schriftlich und telefonisch)
• Flexibilität / Lern- und Veränderungsbereitschaft
• Bereitschaft am 3. Donnerstag eines Monates am Abend den Jugendhilfeausschuss zu begleiten
• Wirtschaftlich und qualitätsorientiert handeln

 
 
Neugierig geworden?
 
Dann sind wir schon gespannt auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte bis zum 28.02.2025 im Internet unter Aktuelle Stellenangebote über das Online-Bewerberportal einstellen.
 
Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt.
 
Für Rückfragen zum Aufgabengebiet und zu den Anforderungen des Arbeitsplatzes steht Ihnen gern die Abteilungsleitung, Frau Jessica Schrader, Telefon (04121) 4502 3360, zur Verfügung. Ihr Ansprechpartner zum laufenden Auswahlverfahren ist Herr Dominique Abratis, Telefon (04121) 4502 1145.