Assistenz Personalverwaltung (m/w/d)

Die Technische Universität München betreibt mit der Forschungs-Neutronenquelle Heinz Maier-Leibnitz (FRM II) in Garching bei München eine der leistungsfähigsten und modernsten Neutronenquellen weltweit. Als Serviceeinrichtung für die Wissenschaft und Dienstleister für die Industrie nehmen wir eine Spitzenstellung im Bereich der Forschung mit Neutronen und deren technischer Nutzung ein.

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung durch einen Assistent (m/w/d) im Bereich Personalverwaltung in Vollzeit (40h/Woche). Die Stelle ist teilzeitfähig sofern durch Jobsharing (jeweils min. 20h/Woche) die ganztätige Abdeckung der Aufgabe gesichert ist.

• Unterstützung der Beratung unserer Mitarbeiter bei sämtlichen anfallenden personellen Fragestellungen von Ein- bis Austritt.

• Schaltung von Stellenanzeigen, Kommunikation mit Bewerbern und Organisation von Vorstellungsgesprächen 

• Organisation des Onboardings neuer Mitarbeiter

• Erstellung von Einstellungs- und Weiterbeschäftigungsanträgen für Studentische Hilfskräfte und Promovierende, inkl. Zusammenstellung zugehöriger Unterlagen als Schnittstelle zwischen Bewerber, Vorgesetzten der Fachabteilungen am FRM II und der Zentralen Personalstelle der TUM

• Administrative Tätigkeiten im Personalbereich wie z. B. die Erstellung von Bestätigungen, Arbeitszeugnissen, Vorlagen und Statistiken sowie Pflege von Stammdaten und Personalakten

• Allgemeine Assistenztätigkeiten wie Telefongespräche und Bearbeitung des umfangreichen Postein- und -ausgangs.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie einschlägige Weiterbildung im Personalbereich und Berufserfahrung in den genannten Aufgabengebieten.

• Idealerweise verfügen Sie bereits über Grundkenntnisse des Tarifvertrags der Länder (TV-L).

• Sie begeistert die Zusammenarbeit mit Kolleg*innen aus einem breitgefächerten technisch-wissenschaftlichen Umfeld.

• Aufgrund der internationalen Orientierung unserer Einrichtung erwarten wir gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Sicheren und souveränen Umgang mit Word, Excel und Outlook setzen wir voraus.

• Kenntnisse im Bewerbermanagement-Tool Rexx sowie SAP Anwenderkenntnisse sind von Vorteil.

• Als Anlaufstelle für Kollegen und Vorgesetzte verfügen Sie über ein offenes und freundliches Wesen sowie Kommunikationsgeschick, Sicherheit in der Beratung und Konfliktlösungskompetenz

• Sie arbeiten strukturiert und sind selbständiges und genaues Arbeiten gewohnt.

Am FRM II gilt ein flexibles Arbeitszeitmodell mit elektronischer Zeiterfassung, in dem Mehrarbeit voll ausgeglichen wird. Weitere Vorzüge sind die betriebliche Altersvorsorge und neben 30 Urlaubstagen noch zwei weitere freie Tage (24.12. & 31.12), sowie ein unterstützender Personalrat.

Als Mitarbeiter des FRM II können Sie von vielen weiteren Angeboten der TUM profitieren, wie

• Gesundheitsangeboten der TUM
• Sprachkursen in 11 verschiedenen Sprachen und weiteren TUM-internen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kinderbetreuung der TUM (nach Verfügbarkeit)