So unterstützen Sie unser Team:
Eine Persönlichkeit (m/w/d), die mit hoher Eigenmotivation die übertragenen Aufgaben bewerkstelligt. Trauen Sie sich die Verantwortung dieser wichtigen Position zu?:
- Unterstützung der Leitung HR Management bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Mitwirkung an internen Projekten und Sonderaufgaben im Personalwesen oder Personalcontrolling
- Erstellung und Bearbeitung von E-Mails, Briefen und Präsentationen sowie interne und externe Kommunikation sowie Pflege und Verwaltung von Datenbanken, Akten und digitalen Dokumenten
- Koordination und Verwaltung von Terminen und Meetings
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inkl. Protokollführung und Erstellung von Präsentationen
- Unterstützung bei der Erstellung und Prüfung von Verträgen und rechtlichen Dokumenten
- Gestaltung und Umsetzung von standortübergreifenden Projekten im HR-Bereich
- Durchführung von personalrelevanten administrativen Tätigkeiten im Backservice
Das bringen Sie für einen erfolgreichen Start mit:
- Sie bringen einen Personal-Background mit, idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Personalkauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Assistenz
- Ihre Erfahrungen in der operativen Personalbetreuung bilden im Zusammenspiel mit Ihrer Kommunikationsfähigkeit und Ihrem freundlichen und kompetenten Auftreten die Eckpfeiler für die erfolgreiche Umsetzung der vielfältigen Aufgaben
- Administrative Personalprozesse sind Ihr tägliches Brot und Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht runden Ihr Profil ab.
- Persönlich zeichnen Sie sich durch eine sehr eigenverantwortliche und selbstständige Herangehensweise aus und haben Spaß daran auch mal mit den Kollegen und Kolleginnen zu lachen
- Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für uns selbstverständlich
- Reisebereitschaft an einzelnen Tagen
Wir bieten:
- Ein flexibles und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem mit Sicherheit keine Langeweile aufkommt!
- Täglich neue Herausforderungen an denen Sie wachsen können
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem familiär geprägten Unternehmen
- Ein Herz für Teamplayer
- Fachliche und persönliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine Betriebliche Altersvorsorge
- Gesundheitstage und Präventionsmaßnahmen
- Die Möglichkeit, etwas bewegen zu können und mit uns ,,alles erreichbar" zu machen!
