Mit mehr als 30 Jahren Erfahrung im Bildungsbereich zählt die Döpfer Gruppe mit ihren Aus- und Weiterbildungen sowie Studiengängen zu den führenden Bildungseinrichtungen im Gesundheits- und Sozialwesen. Die Döpfer Gruppe besteht deutschlandweit aus vier Unternehmensbereichen: den Döpfer Schulen, der Döpfer Akademie Fort- und Weiterbildung, dem Praxisverbund Döpfer und der HSD Hochschule Döpfer und ist Arbeitgeber von mehr als 900 motivierten Beschäftigten.
Ihre Aufgaben
- Zentrale Anlauf- und Koordinationsstelle der vielfältigen internen und externen Kontakte
- Akquise, Beratung, Verwaltung und Betreuung der Kursteilnehmer
- Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben, z.B. Rechnungsprüfung, Gästebewirtung, Postbearbeitung
- Organisation des Ablaufes von Fortbildungen durch Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung der Veranstaltungen während der Woche vor Ort
- Homepagepflege, Überprüfung uns Aktualisierung des Fortbildungsangebote/-Termine
- Bereitschaft zur Samstagsarbeit
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder therapeutische Ausbildung oder vergleichbares
- Berufserfahrung im Office Management, Bildungssektor oder Sekretariat
- Kenntnisse in Excel, World, Typo3, Easysoft sollten vorhanden sein
- Strukturierte, vorausschauende, sowie selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit, organisatorisches Talent
- Interesse und Motivation das Kursportfolio mit auszubauen und weiterzuentwickeln
- Persönlichkeit mit kommunikativer Kompetenz, Dienstleistungsorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
Was wir bieten
- Arbeitskultur mit Herz: Flexible Arbeitszeiten und eine familiäre Atmosphäre.
- Wissen ist unser Erfolg: Zahlreiche Optionen der individuellen Förderung.
- Attraktive Rabatte: Corporate Benefits, JobRad & Co.
- Aktive Mitgestaltung: Bei uns gestaltet jeder den eigenen Arbeitsplatz aktiv mit.
- Sicherheit & Wachstum: Ein sicherer Arbeitsplatz in einem stark wachsenden Unternehmen.
- Starker Teamspirit: Unsere Betriebsfeiern, Veranstaltungen und gemeinsamen Ausflüge sind ein wichtiger Bestandteil unserer Unternehmenskultur.
Bei der Stelle handelt es sich vorerst um eine Krankheitsvertretung.