Assistenz in der Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit 30 bis 35 Stunden/Woche

Die ServiceInvest Kapitalverwaltungsgesellschaft mbH ist Teil der Institutional Investment Group (2IG). Die 2IG ist eine der führenden unabhängigen Investmentplattformen für Immobilien und Real Assets in Deutschland und Europa. Mit ca. 350 Mitarbeitern verwaltet die 2IG ein Vermögen von mehr als 40 Milliarden Euro in ca. 25 Ländern und nimmt damit eine marktführende Position insbesondere als Investmentplattform von Immobilienvermögen ein. 
 
Zur Unterstützung unseres Teams in München suchen wir eine erfahrene Assistenz, die sich mit Leidenschaft den Aufgaben rund um die Büroorganisation sowie Verwaltung von Immobilienfonds widmen und annehmen möchte.

Wir suchen Menschen mit Kompetenz, Ideen, Initiative sowie dem Willen und Bedürfnis, in kleinen und hochqualifizierten Teams viel gestalten und Erfolge direkt sehen zu können.

      ... allgemeines Office-Management, welches u. a. die Materialbeschaffung, Bearbeitung des
           Posteingangs und -ausgangs, die Erfassung eingehender Rechnungen sowie die
           Vorbereitung von Überweisungen umfasst
      ... Business-Travel-Management mit Planung, Buchung und Koordination von Geschäftsreisen
           inkl. Erstellung von Reisekostenabrechnungen 
      ... Abwicklung des täglichen Schriftverkehrs sowie Vorbereitung und Versand von
           Rundschreiben an Gesellschafter
      ... Bedienung der Telefonzentrale und Kundenempfang
      ... sach- und termingerechte Bearbeitung von Anzeigepflichten gemäß der Regelungen des
           Kapitalanlagesetzbuchs
      ... Führung und Pflege von Datenbanken sowie Abwicklung von Erbfällen im Bereich der
           Beteiligungsgesellschaften

      ... eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation 
      ... Kenntnisse des Kapitalanlagegesetzbuchs sind von Vorteil
      ... Berufserfahrung in Immobilienverwaltung und/oder Hausverwaltung sind von Vorteil
      ... überzeugende Deutsch- und Englischkenntnisse in mündlicher sowie schriftlicher
           Kommunikation
      ... fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten
      ... ein hohes Maß an Serviceorientierung
      ... eine positive Arbeitseinstellung wie auch eine sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
      ... hohes Engagement, Teamfähigkeit und ausgeprägte Leistungsbereitschaft

      VERGÜTUNGSPAKET
           Wir bieten ein ansprechendes Vergütungspaket, das Engagement auch monetär
           wertschätzt.

      FEEDBACK & ENTWICKLUNGSMÖGLICHKEIT
            Wir geben regelmäßig strukturiertes Feedback, das es unseren KollegInnen
            erlaubt sich auf der Stelle weiterzuentwickeln.

      GESTALTUNGSFREIRÄUME & OFFENHEIT
           Wir geben Ihnen die Möglichkeit, sich in Veränderungsprozesse einzubringen und
           diese proaktiv mitzugestalten.

      FLEXIBLE ARBEITSZEITEN
            Ob Früh- oder Spätaufsteher oder Kita-Öffnungszeiten, wir sind grundsätzlich flexibel.
            Im Vordergrund steht für uns, dass die Arbeit erledigt wird und dass es im Team passt.

      DRESSCODE
           Bei uns gibt es keinen Dresscode, den es zu berücksichtigen gilt.

      BENEFITS
           Nach bestandener Probezeit erwartet Sie ein grundsätzlich steuer- und
           sozialversicherungsfreies Benefitspaket.

      STANDORTVORTEIL
           Unser Büro ist verkehrsgünstig am Laimer Platz gelegen und ist exzellent durch öffentliche
           Verkehrsmittel zu erreichen.

Wenn es Sie reizt, unsere Unternehmensgruppe und unseren Erfolg wesentlich mitzugestalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung. Wir melden uns bei Ihnen umgehend. Bei Fragen können Sie sich gerne an join@2ig.de wenden.

Weitere Informationen zur Institutional Investment Group finden Sie unter www.2ig.de.