Assistenz Immobiliencontrolling und -verwaltung (m/w/d)

Suchen Sie eine Arbeit, die Erfüllung bringt? Dann sind Sie bei uns richtig! Für unser Kaufmännisches Facility Management suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt, vorerst befristet als Elternzeitvertretung, in Voll- oder Teilzeit mit 50-100 % in Wilhelmsdorf.

IHR BEITRAG ZUM GANZEN

  • Kaufmännische und betriebswirtschaftliche Ausgestaltung von übergreifenden Projekten aus den Fachbereichen Bau oder Technisches Facility Management
  • Erstellung der monatlichen Controllingberichte für Instandhaltungsmaßnahmen, Wartungskosten, Liquiditätsabflüsse und Baumaßnahmen
  • Vorbereitung, Bearbeitung und Prüfung der mittelfristigen Investitionsplanung in Abstimmung mit dem Fachbereich Bau und Technischem Facility Management
  • Koordination, Konzeption und Durchführung von Projekten im kaufmännischen Facility Management
  • Recherche, Kontaktaufnahme, Beantragung und Verwaltung von Fördergeldern und Zuschüssen im Zusammenhang mit Immobilien und Einzelprojekten
  • Erstellung von Wirtschaftlichkeits- und Refinanzierungsberechnungen für Immobilien inklusive der Berechnung von Unterkunftskosten für Menschen mit Behinderung nach dem Bundesteilhabegesetz, Einzelmieten und Erstellung von Mietverträgen
  • Unterstützung in der Grundbuchverwaltung und im Vertragswesen sowie die Pflege der Datengrundlagen in unseren Systemen
  • Sicherstellung des Informations- und Dokumentenaustausches mit externen Partnern
  • Koordination der Einsätze von jungen Talenten (Praktikum, Ausbildung, Studium) im kaufmännischen Facility Management

IHRE FÄHIGKEITEN UND QUALIFIKATIONEN

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Wirtschaftsingenieurswesen, oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung im Projekt- und Vertragsmanagement wünschenswert
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit strategischen Vertragspartnern bzw. externen Dienstleistern als auch interdisziplinären Zusammenarbeit im Team
  • Sehr gute Kenntnisse mit MS-Office-Anwendungen
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick
  • Selbstständige eigenverantwortliche Arbeitsweise und analytisches Denkvermögen
  • Bejahung des christlich-diakonischen Auftrags und Mitgestaltung unserer diakonischen Arbeit

UNSER ANGEBOT AN SIE

  • Flexible und mitarbeiterfreundliche Arbeitszeitgestaltung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Starkes Team mit wertschätzendem und vertrauensvollem Umgang
  • Tariflicher Anspruch auf persönliches Fortbildungsbudget sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
  • Attraktiver Tarifvertrag mit 30 Tagen Urlaub, Zusatzurlaub sowie Jahressonder- und Zuschlagszahlungen
  • Zeitwertkonto, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • Zahlreiche Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits sowie Fahrradleasing
  • Monatlicher Zuschuss zum Jobticket/ Deutschlandticket in Höhe von 25,- Euro
Für Rückfragen zur Stelle stehen wir gerne zur Verfügung.
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