Assistenz im Betrieblichen Gesundheitsmanagement (BGM) (w/m/d)
Assistenz im Betrieblichen Gesundheitsmanagement (BGM) (w/m/d)
Wir sind die EDG Entsorgung Dortmund GmbH. Als kommunales Entsorgungsunternehmen mit über 1.000 Beschäftigten tragen wir jeden Tag Verantwortung: Für die Stadt Dortmund, für ihre Bewohner, für die Umwelt und für das soziale Miteinander. Wir sind da.
Wir sind da, wo aus Benutztem Genutztes wird. Wo aus altem Kram neue Dinge entstehen. Da wo aus Resten das Beste rausgeholt wird und jeder Schutt uns noch nutzen kann. Wir sind da, wo jeder Stoff einen Wert hat und wo das, was Abfall genannt wird, in Wahrheit am Anfang eines neuen Kreislaufs steht. Wir gestalten echten Wandel und arbeiten aktiv an einer besseren Zukunft. Digital. Krisensicher. Nachhaltig.
Denn wir sind nicht da, wo's endet: Wir sind da, wo's losgeht.
Wir sind da, wo aus Benutztem Genutztes wird. Wo aus altem Kram neue Dinge entstehen. Da wo aus Resten das Beste rausgeholt wird und jeder Schutt uns noch nutzen kann. Wir sind da, wo jeder Stoff einen Wert hat und wo das, was Abfall genannt wird, in Wahrheit am Anfang eines neuen Kreislaufs steht. Wir gestalten echten Wandel und arbeiten aktiv an einer besseren Zukunft. Digital. Krisensicher. Nachhaltig.
Denn wir sind nicht da, wo's endet: Wir sind da, wo's losgeht.
Ihre Aufgaben
- Sekretariats- und administrative Aufgaben: Terminkoordination, Kalender- und Kontaktpflege sowie Raumbuchungen und Postbearbeitung, Organisation von Dienstreisen und Seminaren.
- Kommunikation und Korrespondenz: Erstellung und Übermittlung von Informationen, Teamumlauf und Schriftverkehr. Pflege des Intranets und allgemeine administrative Unterstützung (Recherchen, Datenpflege).
- Unterstützung von BGM-Aktionen: Teilnehmermanagement für Veranstaltungen, Koordination mit internen Abteilungen, Betreuung von Dozenten und Organisation von Raum- und Materialanforderungen.
- Unfallanzeigen und Wiedereingliederung: Bearbeitung der Unfallanzeigenstatistik, Kommunikation mit internen und externen Stellen sowie Begleitung von Wiedereingliederungen und Belastungserprobungen.
- Projektunterstützung im BGM: Teilnahme an Projekten und organisatorische Aufgaben wie Erstellen von Zusammenfassungen und Informationen zur Entscheidungsfindung.
- Prozessoptimierung: Mitarbeit an der Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen im betrieblichen Gesundheitsmanagement.
Ihr Profil
- Ausbildung: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement mit Schwerpunkt Management oder als Industriekaufmann/-frau.
- Erfahrung: Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Assistenz- und Office-Management und haben bereits Erfahrung im gehobenen Assistenzbereich gesammelt.
- Softwarekenntnisse: Sie sind sicher im Umgang mit SAP sowie MS Office und haben erweiterte Anwenderkenntnisse.
- Fachkenntnisse: Sie kennen sich mit den Organisationsstrukturen und Prozessen im Unternehmensverbund (UV) aus und sind mit dem Managementhandbuch sowie der DIN 5008 vertraut. Zudem besitzen Sie Grundkenntnisse der DSGVO und relevanter Gesetze wie dem Arbeitsschutzgesetz und BEM.
- Rechtskenntnisse: Grundkenntnisse des Betriebsverfassungsgesetzes, der Arbeitsstättenverordnung sowie der Betriebssicherheitsverordnung runden Ihr Profil ab.
- Zusatzqualifikationen: Idealerweise verfügen Sie über Ersthelferkenntnisse und sind mit Angebots- und Vorsorgeuntersuchungen vertraut.
Wir bieten Ihnen
- Vielfältiges gastronomisches Angebot: Unsere Betriebskantine bietet Ihnen täglich frische und abwechslungsreiche Mahlzeiten, inklusive eines reichhaltigen Frühstücksservices, damit Sie gestärkt in den Tag starten können.
- Erholsame Urlaubstage: Freuen Sie sich auf 30 Tage tariflichen Urlaub, der Ihnen ausreichend Zeit für Erholung und persönliche Aktivitäten bietet.
- Flexible Arbeitszeiten: Nutzen Sie unsere flexiblen Arbeitszeiten in Gleitzeit und die Option, mobil zu arbeiten, um Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren.
- Gesundheitsvorsorge: Profitieren Sie von unserer kostenlosen betrieblichen Krankenzusatzversicherung, die Ihre Gesundheitsversorgung erweitert und absichert.
- Altersvorsorge: Mit unserer betrieblichen Altersversorgung sind Sie bestens für die Zukunft gerüstet und können beruhigt in die Rente blicken.
- Attraktive Rabatte: Erhalten Sie exklusive Vergünstigungen mit Corporate Benefits und FutureBens, die Ihnen zahlreiche Einkaufsvorteile bieten.
- Mobilität: Nutzen Sie unser vergünstigtes Jobticket oder leasen Sie ein Jobrad, um umweltfreundlich und kostengünstig zur Arbeit zu gelangen.
- Faire Vergütung: Ihr Entgelt richtet sich nach dem Tarifvertrag TVöD-E, der Ihnen eine faire und transparente Bezahlung sichert.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen.
EDG Entsorgung Dortmund GmbH · Personalservice · Sunderweg 98 · 44147 Dortmund
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