Sie spielen eine entscheidende Rolle im Tagesgeschäfts der studentischen Praxisprojekte, indem Sie administrative Aufgaben selbstständig planen, durchführen, kontrollieren und weiterentwickeln, sowie die verschiedenen Interessensgruppen in ihren Belangen unterstützen. Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Administrative Unterstützung der Programmverantwortlichen in allen Projektphasen: Vorbereitung, Umsetzung und Controlling von national und international ausgerichteten Praxisprojekten
- Selbstständige Übernahme von Aufgaben im Programm-Management und Verantwortung für deren Ergebnisse
- Zusammenarbeit und Kommunikation mit den Studierenden, den Dozierenden und den Auftraggebenden
- Management und Betreuung von verschiedenen Web-Plattformen und ITTools, wie MS Teams, CRM-System, Moodle und Social Media Plattformen
- Unterstützung bei der jährlichen Durchführung des Young Leader Awards zu Ehrung der besten Praxisprojekte
- Allgemeine Bürotätigkeiten, wie z.B. Telefondienst, Beantwortung von Emails und Anfragen via MS Teams, Empfang von Kundinnen und Kunden sowie Studierenden und Protokollführung bei Meetings
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben auf Institutsebene sowie Stellvertretung der Institutsassistenz