Assistenz für Geschäftsführungsorganisation und Gremienarbeit (w/m/d)
Dortmund, DEWir sind die EDG Entsorgung Dortmund GmbH. Als kommunales Entsorgungsunternehmen mit über 1.000 Beschäftigten tragen wir jeden Tag Verantwortung: Für die Stadt Dortmund, für ihre Bewohner, für die Umwelt und für das soziale Miteinander. Wir sind da.
Wir sind da, wo aus Benutztem Genutztes wird. Wo aus altem Kram neue Dinge entstehen. Da wo aus Resten das Beste rausgeholt wird und jeder Schutt uns noch nutzen kann. Wir sind da, wo jeder Stoff einen Wert hat und wo das, was Abfall genannt wird, in Wahrheit am Anfang eines neuen Kreislaufs steht. Wir gestalten echten Wandel und arbeiten aktiv an einer besseren Zukunft. Digital. Krisensicher. Nachhaltig.
Denn wir sind nicht da, wo's endet: Wir sind da, wo's losgeht.
Wir sind da, wo aus Benutztem Genutztes wird. Wo aus altem Kram neue Dinge entstehen. Da wo aus Resten das Beste rausgeholt wird und jeder Schutt uns noch nutzen kann. Wir sind da, wo jeder Stoff einen Wert hat und wo das, was Abfall genannt wird, in Wahrheit am Anfang eines neuen Kreislaufs steht. Wir gestalten echten Wandel und arbeiten aktiv an einer besseren Zukunft. Digital. Krisensicher. Nachhaltig.
Denn wir sind nicht da, wo's endet: Wir sind da, wo's losgeht.
Ihr Aufgabengebiet
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen: Sie organisieren die Geschäftsführerbesprechungen, erstellen Tagesordnungen, führen Protokolle, verwalten Arbeitsaufträge und betreuen die Archivierung.
- Korrespondenz und Berichterstellung: Sie gestalten Lage- und Quartalsberichte, bearbeiten qualifizierte Geschäftsführungskorrespondenz und kommunizieren mit der Beteiligungsverwaltung sowie politischen Gremien.
- Spendenmanagement: Sie koordinieren und bearbeiten Anfragen zu Spenden und kümmern sich um deren qualifizierte Beantwortung.
- Gremienkoordination: Sie planen und organisieren Organversammlungen, darunter Aufsichtsratssitzungen und Gesellschafterversammlungen, einschließlich Terminabstimmung, Erstellung von Tagesordnungen, Präsentationen und Protokollen.
- Unterlagen- und Beschlussmanagement: Sie erstellen Beschlussvorlagen, Gesellschafterbeschlüsse sowie Stimmbotschaften und kümmern sich um die Archivierung und digitale Verwaltung von Unterlagen, Beschlüssen und Niederschriften.
- Vertrags- und Gremienadministration: Sie betreuen Angelegenheiten der Gremienmitglieder (z. B. Sitzungsgelder, Aufwandspauschalen) und aktualisieren die Vertragsordner der EDG sowie der Beteiligungsunternehmen.
Ihr Profil
- Qualifikation: Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium (Bachelor) im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
- Fachwissen: Sie haben fundierte Kenntnisse in Büroorganisation und Verwaltungsstrukturen. Idealerweise sind Ihnen die Strukturen kommunaler Unternehmen, Kommunalpolitik, Abfallsatzungen und das Abfallwirtschaftskonzept (AWK) vertraut.
- Kommunikationsstärke: Sie überzeugen durch ein sicheres Auftreten, eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und bringen Erfahrung in der Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Akteuren mit.
- Arbeitsweise: Sie arbeiten eigenverantwortlich, zuverlässig, strukturiert und sorgfältig. Ihre analytischen Fähigkeiten ermöglichen es Ihnen, auch komplexe Sachverhalte sicher zu beurteilen.
- Persönlichkeit: Sie sind diskret, flexibel, teamfähig und besitzen ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie Verantwortungsbewusstsein.
- Sprach- und IT-Kenntnisse: Sie haben eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit und beherrschen die Anwendungen des MS-Office-Pakets sicher.
Unser Angebot
- Vielfältiges gastronomisches Angebot: Unsere Betriebskantine bietet Ihnen täglich frische und abwechslungsreiche Mahlzeiten, inklusive eines reichhaltigen Frühstücksservices, damit Sie gestärkt in den Tag starten können.
- Erholsame Urlaubstage: Freuen Sie sich auf 30 Tage tariflichen Urlaub, der Ihnen ausreichend Zeit für Erholung und persönliche Aktivitäten bietet.
- Flexible Arbeitszeiten: Nutzen Sie unsere flexiblen Arbeitszeiten in Gleitzeit und die Option, mobil zu arbeiten, um Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren.
- Gesundheitsvorsorge: Profitieren Sie von unserer kostenlosen betrieblichen Krankenzusatzversicherung, die Ihre Gesundheitsversorgung erweitert und absichert.
- Altersvorsorge: Mit unserer betrieblichen Altersversorgung sind Sie bestens für die Zukunft gerüstet und können beruhigt in die Rente blicken.
- Attraktive Rabatte: Erhalten Sie exklusive Vergünstigungen mit Corporate Benefits und FutureBens, die Ihnen zahlreiche Einkaufsvorteile bieten.
- Mobilität: Nutzen Sie unser vergünstigtes Jobticket oder leasen Sie ein Jobrad, um umweltfreundlich und kostengünstig zur Arbeit zu gelangen.
- Faire Vergütung: Ihr Entgelt richtet sich nach dem Tarifvertrag TVöD-E, der Ihnen eine faire und transparente Bezahlung sichert.
EDG Entsorgung Dortmund GmbH · Personalabteilung · Sunderweg 98 · 44147 Dortmund
