Assistenz für den Bereich Gemeinsame IT (m/w/d) in Teilzeit 50 %
Wir über uns:
Die Landesärztekammer Baden-Württemberg vertritt umfassend und unabhängig die Berufsinteressen von mehr als 74.000 Mitgliedern. Als Stimme und organisatorisches Rückgrat der Ärzteschaft stellen wir sicher, dass die Ärztinnen und Ärzte in ihrem Beruf umfassend unterstützt und begleitet werden. Und wir setzen uns für die passenden Rahmenbedingungen ein.
,,Starke Ärzteschaft, starke Kammer": zusammen für eine effektive Gesundheitsversorgung, von der alle profitieren. Ärztliches Know-how in Politik und Gesellschaft bringen, Qualität der ärztlichen Arbeit sichern, Fort- und Weiterbildung organisieren, über ärztliches Wirken und Gesundheitsschutz aufklären - dies und mehr gehört zu unseren Aufgaben. Unterstützen Sie uns dabei!
,,Starke Ärzteschaft, starke Kammer": zusammen für eine effektive Gesundheitsversorgung, von der alle profitieren. Ärztliches Know-how in Politik und Gesellschaft bringen, Qualität der ärztlichen Arbeit sichern, Fort- und Weiterbildung organisieren, über ärztliches Wirken und Gesundheitsschutz aufklären - dies und mehr gehört zu unseren Aufgaben. Unterstützen Sie uns dabei!
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der gemeinsamen IT, Fachbereich Infrastruktur und Service, in allen administrativen, organisatorischen und operativen Angelegenheiten
- Terminplanung und Korrespondenz sowie digitale- und analoge Postbearbeitung
- Erstellung von Präsentationen, Besprechungsunterlagen und Entscheidungsvorlagen
- Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen einschließlich Protokollführung
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen für die gemeinsame IT
- Übernahme der Eingangsrechnungskontrolle und Verwaltung der Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Mitgestaltung von IT-Projekten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS 365 (Office, TEAMS, OneNote, Forms, ...)
- Souveränität, Zuverlässigkeit und hohe soziale Kompetenz
- Engagement, schnelle Auffassungsgabe sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Fähigkeit zu eigenverantwortlichem Arbeiten und Belastbarkeit
- Ausgeprägte Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Grundkenntnisse in Englisch
- Eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Unser Angebot:
- Krisensicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Flexible Arbeitszeitmodelle/Förderung der Work-Life-Balance sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Gleitzeit, Möglichkeit zur Mobilarbeit)
- Förderung der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung durch regelmäßige Schulungen sowie Unterstützung von Fort- und Weiterbildungen
- Übernahme der Kosten für das Deutschland-Ticket
- Moderne Arbeitsplätze und IT-Ausstattung, kostenlose Getränke, Obstkorb
- Attraktiver Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (VBL)
- Leistungsgerechte Vergütung unter Anwendung des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) zzgl. einer monatlichen Zulage
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bewerben Sie sich!
Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Klaiss, Rufnummer: 0711/76989-0.
Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Klaiss, Rufnummer: 0711/76989-0.
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