Starten Sie bei uns durch - als Assistenz Executive Office (all genders).
Aufgabenbereich
- Unterstützung und Entlastung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen im Büroalltag (z.B. Zeiten- und Reisemanagement, Terminplanungen. etc.)
- Betreuung Digitales Ablagesystem
- Unterstützung bei der Koordination von Mitgliedschaften und Nominierungen
- Organisation von Board Meetings und von Organsitzungen der Salzburg AG
- SAP Bestellungen und Rechnungsabwicklung
- Unterstützung bei administrativen Projektmanagementaufgaben
- Mitarbeit bei der Erstellung von Präsentationen und anderen Unterlagen
- Vertretungstätigkeit im Vorstandssekretariat
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sehr gute IT Kenntnisse (MS-Office, SAP)
- Professionelles Auftreten und vorausschauendes, proaktives Handeln
- Loyalität und sensibler Umgang mit Unternehmensdaten
Wir bieten
- Vielfältiges und spannendes Arbeitsumfeld in einem innovationsgetriebenen Umfeld
- Flexible Arbeitszeiten, flache Hierarchien und moderne Arbeitsräume
- Attraktive Homeoffice-Modelle
- Ideale Anbindung mit Förderung für öffentliche Verkehrsmittel
- Individuelle Aus- und Weiterbildungsprogramme
- Tolles Arbeitsklima durch wertschätzende Führungskultur und fairen Umgang miteinander
- Kinderbetreuungsprogramme im Sommer
- Unsere attraktiven Gehaltsangebote orientieren sich an aktuellen Marktgehältern und liegen daher je nach Qualifikation und Berufserfahrung über dem kollektivvertraglichen Mindestgehalt. (Gesetzlich sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position monatlich
EUR 3.553,00 brutto beträgt.)
