Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz des Vorstands (w/m/d)
DEIN AUFGABENGEBIET
- Organisation und Koordination: Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, Besprechungen und Geschäftsreisen. Du stellst sicher, dass alle Termine effizient organisiert sind und die notwendigen Unterlagen rechtzeitig vorliegen.
- Kommunikation und Korrespondenz: Du bist verantwortlich für die Bearbeitung und Priorisierung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz, einschließlich E-Mails, Briefe und Telefonate. Dabei agierst du stets professionell und diskret.
- Erstellung von Unterlagen: Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Analysen für Vorstandssitzungen und strategische Entscheidungen.
- Verwaltung und Dokumentation: Pflege und Verwaltung von vertraulichen Dokumenten und Akten sowie Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Ablage.
- Schnittstellenfunktion: Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Partner:innen, um eine effektive Kommunikation und Zusammenarbeit sicherzustellen.
DEIN PROFIL
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, idealerweise mit Schwerpunkt im Bereich Management, Kommunikation oder vergleichbar.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in einem dynamischen und anspruchsvollen Umfeld.
- Hervorragende Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie die Fähigkeit, sich schnell in neue Software einzuarbeiten.
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Ein hohes Maß an Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit.
- Du verfügst über ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich, und bist in der Lage, komplexe Sachverhalte präzise und verständlich darzustellen.
- Du unterstützt bei der Planung, Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Projekten.
- Deine strukturierte Arbeitsweise und dein Blick fürs Detail machen dich zu einer unverzichtbaren Unterstützung im Tagesgeschäft.
WIR BIETEN
- Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung inkl. 30 Tage Jahresurlaub
- Gegenseitige Wertschätzung, eine offene und respektvolle Kommunikation sowie eine vertrauenswürdige Führungskultur
- Flexible Arbeitszeiten für eine ausgeglichene Work-Life-Balance
- Fahrradleasing durch JobRad und ein Zuschuss zum Deutschlandticket
- Betriebliche Altersvorsorge
- Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet ,,ASKME"
- Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
- Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des ,,Asklepios Aktiv" Programms
KONTAKT
E-Mail: a.aldag@asklepios.com
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Asklepios Kliniken GmbH & Co. KGaA
Personalabteilung
Frau Katharina Schroeder
Rübenkamp 226
22307 Hamburg
