Assistenz des Betriebsrates (m/w/d) (befr. für 2 Jahre)

Wir sind ein international agierendes Familienunternehmen. Weltweit sorgen wir mit unserer smarten Haushaltstechnik für kulinarische Genussmomente, verwandeln die eigenen vier Wände in eine Wohlfühloase und machen unsere Kundinnen und Kunden zum perfekten Einladenden für ihre Liebsten. In unserer DNA steckt das Vertriebsgen, das es uns ermöglicht, Menschen auf der ganzen Welt für unsere Produkte zu begeistern.
 
Wir lieben, was wir tun - aber was uns fehlt, das sind SIE!
Für uns steht der Mensch und seine individuelle Entfaltung im Mittelpunkt. Deswegen möchten wir Ihnen die besten Voraussetzungen in Ihrem Arbeitsumfeld bieten, damit Sie sowohl Ihre Zukunft aktiv gestalten als auch mit uns gemeinsam innovative Produkte auf modernen Vertriebswegen in die Herzen der Menschen bringen.
 

Organisatorische Unterstützung und Entlastung der Vorsitzenden des Betriebsrates Vorwerk Deutschland und der freigestellten Betriebsratsmitglieder, insbesondere:

• Organisation von Meetings und Dienstreisen
• Erstellung von Präsentationen und Protokollen
• Terminplanung, -koordination und -überwachung
• Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
• Interne und externe Korrespondenz
• SAP-Zeitkonto-Pflege und Systembetreuung
• Bestellungen / Einkäufe / Dienstleister

Sonderaufgaben:

• Verwaltung der Spendenkasse inkl. Ermittlung Leistungsberechtigung und Kassenbuchführung
• Organisation von zentralen und dezentralen Veranstaltungen wie Betriebsversammlungen und Bereichsversammlungen für Stores (Location, Ton- / Bildtechnik, Catering, ggf. Übernachtungen)
• Betreuung / Gestaltung der Intranetseiten des Betriebsrates