Assistenz* der technischen Leitung (ab 32 Stunden/Woche)
Spielen Sie eine tragende Rolle.
Die SANTESIS Technisches Gebäudemanagement und Service GmbH beschäftigt sich speziell mit Technik und Serviceleistungen im Gesundheitswesen. Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie selbstständig und proaktiv unsere Betriebsstätte im Ordensklinikum Linz der Barmherzigen Schwestern in Linz. Mit Ihrer Kommunikationsstärke und Ihrem Organisationstalent sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf.
Ihr Aufgabengebiet
- Proaktive Unterstützung der technischen Leitung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Eigenverantwortliche Übernahme von allgemeinen Büro- und Sekretariatsagenden
- Zentrale Schnittstelle zwischen den Organisationseinheiten sowie Kund*innen
- Steuerung des Kommunikationsflusses und Schnittstelle zu internen und externen Partner*innen und Kund*innen
- Erstellung von Berichten, Präsentationen, Protokollen, Auswertungen und Statistiken
- Sicherstellung eines effizienten Office-Managements (Terminmanagement, Telefonbetreuung, Korrespondenz, Dienstreisevorbereitung, etc.)
- Bestellwesen, Auftragsverwaltung, Prüfung und Eingabe von Zeit- und Leistungsabrechnungen
- Vertragsmanagement
- Betreuung von Besprechungen
Ihre Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK/HBLA/FS)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Bereich Assistenz/Sekretariat
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint), SAP-Erfahrung von Vorteil
- Hohes Maß an Selbständigkeit und sozialer Kompetenz
- Kommunikationsstärke und herzliche Persönlichkeit
- Genauigkeit, strukturierte Arbeitsweise und lösungsorientiertes Denken
- Zeitliche Flexibilität, Belastbarkeit
Wir bieten Ihnen
- Abwechslungsreiche Tätigkeitsbereiche
- Gute öffentliche Erreichbarkeit
- Arbeiten in einem dynamischen und ambitionierten Team
- Kostengünstiges Essen in den Krankenhauskantinen der Vinzenz Gruppe
- Gesundheit & Fitness fördernde Programme
- Gute berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Das kollektivvertragliche Mindestgehalt (KV Metallgewerbe für Angestellte, VG III) auf Basis Vollzeit (38,5 Wochenstunden) liegt je nach anrechenbaren Vordienstzeiten zwischen EUR 2.570,99 und EUR 3.625,08 brutto. Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung ist eine marktkonforme Überzahlung möglich.
Ihre Kontaktmöglichkeiten
Wenn Sie an dieser Aufgabe interessiert sind, richten Sie bitte Ihre schriftliche Bewerbung direkt über unser Karriereportal an: SANTESIS Technisches Gebäudemanagement und Service GmbH, Frau Monika Szabo, Gumpendorfer Straße 108, 1060 Wien. www.santesis.at
Im Falle von Rückfragen steht Ihnen Frau Szabo, HR Assistenz, zur Verfügung.
T: +43 1 59988 3652
Im Falle von Rückfragen steht Ihnen Frau Szabo, HR Assistenz, zur Verfügung.
T: +43 1 59988 3652