Assistenz* der technischen Leitung
Wien, ATSpielen Sie eine tragende Rolle.
Ihr Aufgabengebiet
- Selbstständige Durchführung organisatorischer und administrativer Aufgaben
- Verwaltung und Datenpflege der Instandhaltungssoftware
- Erstkontakt für die Störungsannahme
- Bestellwesen, Prüfung und Eingabe von Zeit- und Leistungsabrechnungen
- Steuerung des Kommunikationsflusses und Schnittstelle zu internen und externen Partner*innen und Kund*innen
- Sicherstellung eines effizienten Office-Managements
Ihre Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK/HBLA/FS)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Bereich Assistenz/Sekretariat
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse, SAP-Erfahrung von Vorteil
- Hohes Maß an Selbständigkeit und sozialer Kompetenz
- Kommunikationsstärke und herzliche Persönlichkeit
- Genauigkeit, strukturierte Arbeitsweise und lösungsorientiertes Denken
- Zeitliche Flexibilität, Belastbarkeit
Wir bieten Ihnen
- Abwechslungsreiche Tätigkeitsbereiche
- Gute öffentliche Erreichbarkeit
- Arbeiten in einem dynamischen und ambitionierten Team
- Kostengünstiges Essen in den Krankenhauskantinen der Vinzenz Gruppe
- Gesundheit & Fitness fördernde Programme
- Gute berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Ihre Kontaktmöglichkeiten
Im Falle von Rückfragen steht Ihnen Frau Damborsky, Personalmanagement, zur Verfügung.
T: +43 664 88 49 33 32