Mit mehr als 30 Jahren Erfahrung im Bildungsbereich zählt die Döpfer Gruppe mit ihren Aus- und Weiterbildungen sowie zahlreichen Studiengängen zu den führenden Bildungseinrichtungen im Gesundheits- und Sozialwesen. Die Döpfer Schulen bilden den größten Unternehmensbereich innerhalb der Gruppe. Daneben gibt es noch die Akademie Fort- und Weiterbildung, den Praxisverbund Döpfer und die HSD Hochschule Döpfer.
Wir suchen eine Assistenz der Standortleitung (m/w/d) auf Teilzeit-Basis (30h/Woche).
Wir suchen eine Assistenz der Standortleitung (m/w/d) auf Teilzeit-Basis (30h/Woche).
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Standortleitung: Organisatorische und administrative Assistenz, Termin- und Ressourcenverwaltung, Koordination von Meetings und Protokollführung.
- Kommunikation und Koordination: Schnittstelle zu internen und externen Partnern, Unterstützung in der Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsorganisation.
- Administrative Aufgaben: Pflege von Ablagesystemen, Unterstützung bei Budgetverwaltung und Ressourcenbestellung.
- Qualitätsmanagement / Sicherheitsbeauftragung: Übernahme der Aufgaben im Tagesgeschäft.
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Gesundheitswesen
- Gerne ergänzt mit Kenntnissen in QM und Sicherheitsmanagement
- Organisationstalent, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office und hohe Kommunikationskompetenz
- Strukturierte, selbständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
Was wir bieten
- Möglichkeit zum Home-Office: Lieber von zuhause arbeiten? Wir bieten moderne Soft- und Hardware-Lösungen, die ein effektives Arbeiten im Homeoffice ermöglichen!
- Arbeitskultur mit Herz: Flexible Arbeitszeiten und eine familiäre Atmosphäre.
- Wissen ist unser Erfolg: Zahlreiche Optionen der Weiterbildung und individuellen Förderung
- Attraktive Rabatte: Corporate Benefits, JobRad & Co.
- Aktive Mitgestaltung: Bei uns gestaltet jeder den eigenen Arbeitsplatz aktiv mit.
- Sicherheit & Wachstum: Ein sicherer Arbeitsplatz in einem stark wachsenden Unternehmen.
- Starker Teamspirit: Unsere Betriebsfeiern, Veranstaltungen und gemeinsamen Ausflüge sind ein wichtiger Bestandteil unserer Unternehmenskultur.
Noch Fragen?
Diese beantworten Ihnen gerne:
Nadine Winkelmann
0160 996 641 46
n.winkelmann@doepfer-schulen.de
Angela Marchewka
0221 340 397 30
a.marchewka@doepfer-schulen.de