Assistenz der Schulleitung (m/w/d) für die Elmerland-Grundschule

Assistenz der Schulleitung (m/w/d) 
für die Elmerland-Grundschule 

• Eigenständige Organisation der anfallenden Sekretariatsarbeiten wie z.B. -     Schreib- und Telefondienst -     Postbearbeitung und Registratur -     Ein Schwerpunkt liegt in der Einpflege und Auswertung der Schülerstammdaten mit Hilfe der Fachsoftware LUSD -     Erstellen von Auszahlungs- und Annahmeanordnungen -     Bearbeitung von Anträgen z.B. Kostenerstattungsverfahren für Schülerbeförderung
• Unterstützung der Schulleitung u.a. in den Bereichen -     Schulbudgetierung -     Terminkoordination -     Erstellung von Dokumenten und Vorlagen
•  Ansprechpartner*in für Lehrer*innen, Schüler*innen und Eltern

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung in der öffentlichen Verwaltung oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und nachgewiesene, einschlägige Berufserfahrung in den benannten Tätigkeitsbereichen
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Eine hohe Leistungsbereitschaft und die Fähigkeit, die Arbeit selbstständig zu organisieren
• Die Fähigkeit, auch in schwierigen Situationen zu einer Lösung von Konflikten beizutragen
• Eine positive Grundhaltung und Freude am Umgang mit Menschen, insbesondere mit Kindern
• Ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
• Ein sicheres Auftreten
• Nach dem Infektionsschutzgesetz (IfSG) ist im Falle einer Einstellung ein Nachweis über ausreichenden Impfschutz oder Immunität gegen Masern für Personen, die nach dem 31.12.1970 geboren sind, erforderlich

• Teilzeitstelle im Umfang von 8 Std./W. unbefristet sowie 10 Std./W. befristet bis 30.09.2026
• Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD sowie eine freiwillige, monatliche Zulage
• Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
• Betriebliche Altersvorsorge
• Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsangebote
• kostengünstiges Jobticket