Assistenz der Regionalgeschäftsleitung Ost/ West (m/w/d)
Wenn es um Gesundheit und Pflege geht, stehen Menschen im Mittelpunkt. Mehr Verantwortung geht nicht - und wir tragen sie gern. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben die Aufgabe, die Interessen der Solidargemeinschaft im System der gesetzlichen Krankenversicherung zu wahren. Das bedeutet, dass unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter täglich ihren sozialmedizinischen Sachverstand bei der aktiven Mitgestaltung im Gesundheitswesen einbringen und unabhängige sowie neutrale Beratungen und Begutachtungen vornehmen. Hierbei wirken wir bei der Begutachtung im Einzelfall sowie bei der Beratung der Kranken- und Pflegekassen in Grundsatzfragen mit. Zur Unterstützung im operativen Geschäft suchen wir für den Regionalgeschäftsbereich Ost und West (Standort Dessau) eine
Assistenz der Regionalgeschäftsleitung (m/w/d).
Dabei übernehmen Sie die folgenden Hauptaufgaben:
- allgemeines Büromanagement, insbesondere Terminplanung und Koordination von Meetings, Raumbelegungen in den Dienststellen, Mitarbeitergesprächen, Praxisbegleitungen, inkl. Reservierung von Räumen und Versorgung der Teilnehmenden
- Protokollierung von Team- und Regionalgeschäftsleitungs-Meetings, inkl. Erstellung der Tagesordnung Pflege und Überwachen von Dispositionslisten, Fortbildungsübersichten, Urlaubsplanungen der Mitarbeitenden und weitere Pflege und Aktualisierung der Mitarbeitermatrix sowie der Einstellungsübersicht
- Unterstützung im Recruiting-Prozess, z.B. Sichten von Bewerbungsunterlagen und Unterstützung bei Bewerbungsgesprächen
- Eröffnung von Webex-Konferenzen
- administrative Unterstützung der Regionalgeschäftsleitungen bei Personalangelegenheiten, z.B. Mentoring, freiwillige Mehrarbeit
- Verantwortung für die Büroorganisation, z.B. Verantwortung für die die Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien, Leerung der Datentonnen, Terminierung und Begleitung von Begehungen, Meldung von notwendigen Reparaturen
Sie passen gut zu uns mit:
- einer abgeschlossenen Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich
- sichere Kenntnisse & Fertigkeiten in der Büroorganisation und im Verwaltungsbereich erforderlich
- sehr gute Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit Kommunikationstechniken
- Teamfähigkeit und Kooperationsfähigkeit
- fundierte PC-Kenntnisse zwingend erforderlich sowie die Bereitschaft, neue Anwendungen zu erlernen
- Organisationsgeschick
- Loyalität und Verschwiegenheit
- Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit
- Gründlichkeit und Genauigkeit
- Fähigkeit zur Gewichtung von Aufgaben
Unser Angebot an Sie:
- ein Jahresbruttogehalt ab 43.000 EUR mit regelmäßiger Gehaltssteigerung durch Erreichen von Erfahrungsstufen und Tarifanpassungen nach dem Tarifvertrag der Medizinischen Dienste (TV-MD)
- Zusatzleistungen wie Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Zeitwertkonten
- die Möglichkeit zur Umwandlung Ihres Weihnachtsgeldes in fünf zusätzliche Urlaustage
- 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr
- fünf Wochenarbeitstage (Mo-Fr)
- die Aussicht auf ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- ein gelebtes Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM)
- gleitende Arbeitszeit ohne Kernarbeitszeit
- regelmäßige Mitarbeitertagung
- individuelle Angebote für Ihre Fort- und Weiterbildung
- stetiger Wechsel der Arbeitsanforderungen mit neuen Herausforderungen
- moderne Ausgestaltung der Arbeitsplätze und Arbeitsmaterialien
- ein werteorientiertes Miteinander
Die Stelle ist für Schwerbehinderte geeignet. Der Medizinische Dienst Sachsen-Anhalt fördert die Bewerbung von entsprechend qualifizierten und geeigneten Kandidaten unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung, Religion, Weltanschauung oder Familienstand. Wir fördern Vielfalt, Gleichberechtigung und flexibles Arbeiten.
Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen geben Sie uns Ihre Einwilligung, Ihre von Ihnen übersendeten personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens zu verarbeiten (vgl. Artikel 6 DSGVO; siehe auch § 32 BDSG).
Informationen zum Umgang mit Ihren Bewerberdaten finden Sie unter
www.md-san.de/datenschutz
658 Jobs Dussmann
213 Jobs Sprint Sanierung
166 Jobs Elmatic