Assistenz der Projektsteuerung im Bereich Operations Österreich (all gender)
Wien, ATWien - Vollzeit - ab sofort
Wir legen großen Wert auf exzellenten Kundenservice und suchen eine*n engagierte*n Mitarbeiter*in für unsere Abteilung Customer Care, zur Verstärkung des Teams am Standort Wien, um unsere Kunden bestmöglich zu betreuen.
Ihre Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Leitung Operations Österreich in der Projektsteuerung (Terminmanagement, Dokumentenverwaltung, Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Kostenaufstellungen, Prüfung von Ausschreibungsunterlagen)
- Betreuung unserer Dauerparkkunden (Vertragsänderung, Tarifauskünfte, Beratung und Reklamation)
- Erstellung und Verbuchung von Rechnungen sowie Überwachung von Zahlungseingängen
- Durchführung von Mahnläufen und Forderungsmanagement
- Kommunikation mit Kunden und internen Abteilungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 3-jährige Berufserfahrung im Bereich Kundenservice, erste Erfahrungen im Bereich Projektmanagement wünschenswert
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
- Gute Kenntnisse in der Debitorenbuchhaltung
- IT-Affinität: Kenntnis wie z.B. MS Office, Navision etc. + Lernbereitschaft und Offenheit für andere Systeme
- Schnelle Auffassungsgabe, Priorisierungsfähigkeit sowie eine vernetzte Denkweise mit dem Blick für das Wesentliche
- Hilfsbereite*r Teamplayer mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten
- Strukturierte und genaue Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zahlenverständnis
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Wir bieten
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem international agierenden und interkulturell vielfältigen Umfeld mit Eigenverantwortung
- attraktive Gleitzeitmodelle mit Homeoffice-Möglichkeit nach Einarbeitungszeit
- Zahlreiche Ausbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Betriebliche Gesundenvorsorge
- Essenszuschuss
- Gute öffentliche Erreichbarkeit bzw. PKW Parkplätze stehen zur Verfügung
- Jobticket
- Vorteile bei vielen Partnerfirmen (Sport, Kultur, Wellness)
Haben wir Ihr Interesse geweckt und möchten Sie mehr über uns erfahren, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
