Assistenz der Projektsteuerung im Bereich Operations Österreich (all gender)
Wien, ATWien - Vollzeit - ab sofort
Wir legen großen Wert auf exzellenten Kundenservice und suchen eine*n engagierte*n Mitarbeiter*in für unsere Abteilung Customer Care, zur Verstärkung des Teams am Standort Wien, um unsere Kunden bestmöglich zu betreuen.
Ihre Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Leitung Operations Österreich in der Projektsteuerung, einschließlich Terminmanagement, Dokumentenverwaltung, Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Kostenaufstellungen sowie Prüfung von Ausschreibungsunterlagen
- Koordination und Kommunikation zwischen verschiedenen internen Abteilungen, um eine effiziente Projektumsetzung sicherzustellen
- Kommunikation mit externen Stakeholdern, wie Kunden, Partnern und Lieferanten, zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
- Betreuung unserer Dauerparkkunden (Vertragsänderung, Tarifauskünfte, Beratung und Reklamation)
- Erstellung und Verbuchung von Rechnungen sowie Überwachung von Zahlungseingängen
- Durchführung von Mahnläufen und Forderungsmanagement
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 3-jährige Berufserfahrung im Bereich Kundenservice, Erfahrungen im Bereich Debitorenbuchhaltung wünschenswert
- Erfahrung in der Koordination von Projekten innerhalb eines Unternehmens sowie Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, insbesondere im Umgang mit externen Stakeholdern (z. B. Kunden, Partnern)
- Hilfsbereiter Teamplayer mit ausgeprägter Service- und Kundenorientierung
- Strukturierte und genaue Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zahlenverständnis
- IT-Affinität: Kenntnis wie z.B. MS Office, Navision etc. + Lernbereitschaft und Offenheit für andere Systeme
- Schnelle Auffassungsgabe, Priorisierungsfähigkeit sowie eine vernetzte Denkweise mit dem Blick für das Wesentliche
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Wir bieten
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem international agierenden und interkulturell vielfältigen Umfeld mit Eigenverantwortung
- attraktive Gleitzeitmodelle mit Homeoffice-Möglichkeit nach Einarbeitungszeit
- Zahlreiche Ausbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Betriebliche Gesundenvorsorge
- Essenszuschuss
- Gute öffentliche Erreichbarkeit bzw. PKW Parkplätze stehen zur Verfügung
- Jobticket
- Vorteile bei vielen Partnerfirmen (Sport, Kultur, Wellness)
Haben wir Ihr Interesse geweckt und möchten Sie mehr über uns erfahren, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
