Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)

Als Familienunternehmen denken wir langfristig, Sie auch? Dann kommen Sie in unser Team.

• Organisation des Tagesgeschäfts innerhalb der Niederlassung; hierzu gehören die Abwicklung des internen und externen Schriftverkehrs, die Terminkoordination inklusive der inhaltlichen und organisatorischen Vorbereitung sowie das Verfassen von Protokollen 
• Unterstützung der Niederlassungsleitung in operativen und administrativen Geschäftsprozessen
• Organisation von internen und externen Besprechungen und von Niederlassungs-Events sowie die entsprechende Vor- und Nachbereitung dieser Veranstaltungen
• Sichtung und Weiterleitung eingehender Kundenanfragen in die verantwortlichen Fachabteilungen
• Schnittstelle zwischen der Niederlassung und den zentralen Fachbereichen 
• Bestellung von Werbemitteln sowie Verwaltung von Messecontainern
• Übernahme administrativer Aufgaben im Zuge von Einstellungs- und Austrittsprozessen
• Betreuung des Bewerbermanagement-, des Zeiterfassungs- und des Spesenabrechnungssystems
• Planung und Begleitung von arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen
• Unterstützung der Fachabteilung bei der Ausbildung unserer Auszubildenden

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
• Selbstständige, eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise
• Organisationstalent, hohe Sorgfalt sowie Belastbarkeit 

• Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet
• Besitz eines IHK-Ausbilderscheins

• Eine strukturierte Einarbeitung mit Einarbeitungsplan und Einführungstagen 
• Gezielte, individuelle Weiterbildung durch die Hörmann Akademie als Präsenz oder E-Learning
• 30 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• In Absprache mit Ihrem/Ihrer Vorgesetzen ist mobiles Arbeiten möglich.
• Monatliche, steuerfreie Sachbezüge (Guthabenkarte), JobRad und betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeiterangebote bei namhaften Herstellern und Marken
• Regelmäßiges Feedback und eine offene Kommunikation
• Nachhaltigkeit und soziales Engagement liegen uns am Herzen