Der drittgrößte Bezirk Steglitz-Zehlendorf liegt im Südwesten Berlins und bietet ein Wohlfühlklima für alle Menschen. Dazu gehören die acht Ortsteile: Dahlem, Lankwitz, Lichterfelde, Nikolassee, Schlachtensee, Steglitz, Wannsee und Zehlendorf. So unterschiedlich unsere Ortsteile auch sein mögen - so unterschiedlich sind auch unsere rund 311.000 Einwohner mit ihren Bedürfnissen. Es sollen sich alle in Steglitz-Zehlendorf wohlfühlen, das ist das Ziel der Bezirksverwaltung.
Das Jugendamt Steglitz-Zehlendorf ist in unterschiedlichen Arbeits- und Aufgabenbereichen tätig - von der Schaffung kieznaher Freizeitangebote für junge Menschen, über die Beratung und Unterstützung für Familien in unterschiedlichsten Lebenslagen, bis hin zu Hilfen in Krisen- und Notsituationen. Dabei stehen wir Familien und jungen Menschen zur Seite, geben Orientierung und stellen die Weichen für ein gesundes und sicheres Aufwachsen. Wenn auch Sie Ihren Teil dazu beitragen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Das Jugendamt Steglitz-Zehlendorf ist in unterschiedlichen Arbeits- und Aufgabenbereichen tätig - von der Schaffung kieznaher Freizeitangebote für junge Menschen, über die Beratung und Unterstützung für Familien in unterschiedlichsten Lebenslagen, bis hin zu Hilfen in Krisen- und Notsituationen. Dabei stehen wir Familien und jungen Menschen zur Seite, geben Orientierung und stellen die Weichen für ein gesundes und sicheres Aufwachsen. Wenn auch Sie Ihren Teil dazu beitragen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Das Jugendamt des Bezirksamtes Steglitz-Zehlendorf von Berlin sucht ab 01.06.2025 und unbefristet eine
Assistenz der Leitung der Verwaltung des Jugendamtes (m/w/d)
Kennziffer: 67/2025
Besoldungsgruppe: A10 bzw. Entgeltgruppe: EG 9b TV-L
Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden
Die Beschäftigung von Teilzeitkräften ist möglich, sofern der Arbeitsplatz ganztägig besetzt ist.
Standort: Kirchstr. 1/3, 14163 Berlin
Besoldungsgruppe: A10 bzw. Entgeltgruppe: EG 9b TV-L
Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden
Die Beschäftigung von Teilzeitkräften ist möglich, sofern der Arbeitsplatz ganztägig besetzt ist.
Standort: Kirchstr. 1/3, 14163 Berlin
Ihr Arbeitsgebiet umfasst vielfältige Aufgaben, unter anderem...
- Aufgaben für die Leitung der Verwaltung des Jugendamtes
- Unterstützung der Jugendhilfeplanung
- Geschäftsstelle des Jugendhilfeausschusses
- Datenschutzkoordination des Jugendamtes
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Schulungen
Weitere Aufgaben können dem beigefügten Anforderungsprofil über den Button ,,weitere Informationen" entnommen werden.
Ihr Profil:
Beamtinnen / Beamte:
- Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes
oder
- Beamtinnen und Beamte der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt der Laufbahnfachrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst, die derzeit den Aufstiegslehrgang für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt nach § 17 LVO-AVD absolvieren
Tarifbeschäftigte:
- Diplom-/ Master- oder Bachelor-Abschluss in einem der Studiengänge Öffentliche Verwaltung, Öffentliche Verwaltungswirtschaft oder Öffentliches Recht bzw. in einem Studiengang der Rechts-, Politik- oder Verwaltungswissenschaften
oder
- Erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang II
oder
- Sonstige Beschäftigte mit vergleichbaren Fachkenntnissen und Fähigkeiten (Verwaltungsfachangestellte, Fachangestellte für Bürokommunikation, Kaufleute für Büromanagement mit dem Schwerpunkt öffentliche Verwaltung bzw. Kaufleute für Bürokommunikation) mit mindestens 3 Jahren Verwaltungserfahrung
Fachliche Kompetenzen:
- verfügt über Kenntnisse zum Aufbau und zur Arbeitsweise der Berliner Verwaltung (Gemeinsame Geschäftsordnung, GGO Teil I und II), des Allgemeinen Zuständigkeitsgesetzes (AZG), der Verordnung zur Durchführung des Allgemeinen Zuständigkeitsgesetzes (DVO AZG) sowie des Bezirksverwaltungsgesetzes (BezVG)
- kennt das Leistungsangebot des Sozialgesetzbuches (SGB) VIII und die Zuständigkeiten innerhalb des Jugendamtes
- verfügt über Kenntnisse des Datenschutzrechts, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSG VO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), des Berliner Datenschutzgesetzes (LDSG von Berlin), des SGB X und des SGB VIII
Außerfachliche Kompetenzen:
- Kommunikationsfähigkeit
- Präsentationsfähigkeit
- Dienstleistungsorientierung
- Leistungs-, Lern- und Veränderungsfähigkeit
- Organisationsfähigkeit
Wir bieten:
- eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle (u.a. Gleitzeit, Arbeiten in Teilzeit)
- eine gute Einarbeitung durch ein dynamisches Team
- eine individuelle Personalentwicklung mit vielfältigen Angeboten der Fort- und Weiterbildung (Wissensmanagement)
- 30 Tage Urlaubsanspruch, grundsätzlich am 24. und 31. Dezember frei
- eine gute Verkehrsanbindung an die verschiedenen Standorte
- Möglichkeit zur Mobilen Arbeit
- ein großes Angebot des Gesundheitsmanagements
- ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein gutes Betriebsklima
- einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- ein vergünstigtes Jobticket
- die Möglichkeit von Auslandspraktika - "LoGo! Europe"
- Bildungsurlaub
- eine pünktliche Bezahlung und eine Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL) für Tarifbeschäftigte
- Vermögenswirksame Leistungen u.v.a.m.
Wichtig:
Über den Button ,,weitere Informationen" finden Sie das detaillierte Anforderungsprofil mit allen Informationen zu dieser Stellenausschreibung.
Das Anforderungsprofil stellt die verbindliche Grundlage für die Auswahlentscheidung dar.
Bitte speichern Sie sich das Anforderungsprofil, da es nach Ablauf der Bewerbungsfrist nicht mehr abrufbar ist.
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Ansprechperson für Ihre Fragen zu dem Arbeitsgebiet: Frau Wummel, Stellenzeichen: Jug L 1, Tel.: 030/90299 1990.
Interesse? Bewerben Sie sich jetzt! Oder spätestens bis zum 17.04.2025 ausschließlich über das Karriereportal der Berliner Verwaltung.
Alle Unterlagen sind von Ihnen einzureichen, unabhängig von der Abforderung einer Personalakte durch die ausschreibende Dienststelle.
Bitte reichen Sie unbedingt eine aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein qualifiziertes Zeugnis ein. Sofern Ihnen ein aktuelles Arbeitszeugnis bzw. eine dienstliche Beurteilung nicht vorliegt, weisen Sie bitte in Ihrer Bewerbung darauf hin.
Für aktuell bzw. ehemalig im öffentlichen Dienst Beschäftigte: Bitte füllen Sie die Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht aus und fügen Sie diese unterschrieben Ihrer Bewerbung bei. Das Dokument finden Sie hier.
Hinweise:
Wir erwarten mindestens eine kompetente Verwendung der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen.
(The minimum we expect is competent use of the German language at a level corresponding to C1 of the Common European Framework for languages.)
Bei Qualifizierungen und Bildungsabschlüssen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist eine Zeugnisbewertung für ausländische Hochschulqualifikationen über die "Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)" sowie eine beglaubigte deutsche Übersetzung beizufügen. Weitere Informationen finden Sie unter https://www.kmk.org/zab/zeugnisbewertung.html.
Vorhandene Unterlagen zur Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis in Deutschland sind mit den Bewerbungsunterlagen einzureichen.
Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die o.a. Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.
Anerkannt schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Qualifikation bevorzugt. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung gegebenenfalls bereits in der Bewerbung hin.
Etwaige anlässlich einer Bewerbung entstehende Aufwendungen, wie z.B. Fahrtkosten, Verpflegungs- oder Übernachtungskosten, können nicht erstattet werden. Ergänzend ist zu beachten, dass eine digitale Durchführung von Auswahlgesprächen aus organisatorischen Gründen nicht möglich ist.
Weitere Informationen zum Bezirksamt Steglitz-Zehlendorf von Berlin: https://www.berlin.de/ba-steglitz-zehlendorf/
