Assistenz der kaufmännischen Leitung (m/w/div)

• Ansprechpartner für Patienten, Mitarbeiter und Besucher
• Führen des Terminkalenders für Termine innerhalb und außerhalb der Klinik
• Erledigung der Korrespondenz für die Klinikleitung entsprechend Vorgabe/Diktat
• Führung der Wiedervorlage
• Bearbeitung und Koordination von Sonderaufgaben sowie Projekten
• Zuarbeiten - z.B. Abfragen der MEDIAN Unternehmenszentrale Berlin etc.
• Zuarbeiten für bevorstehende Entscheidungen von Projekten
  Businesspläne, Wirtschaftspläne, Betriebswirtschaftliche Aufarbeitungen (BWA, DRG-Abrechnungen)
• Anfertigen und Auswertung von Statistiken
• Vorbereitung und Teilnahme an Abteilungsleiterbesprechungen und Klinikleitersitzungen
• Anfertigen von Power Point Präsentationen
• Organisation und Begleitung von speziellen durch die Klinikleitung festgelegten Veranstaltungen
• Erledigung der vertrauensvollen Korrespondenz
• Terminvorbereitung, Besuche des Klinikleiters bei Rentenversicherungen, Kostenträgern, Ärzten und Sozialdiensten in Krankenhäusern
   

• Kaufmännische Ausbildung
• Betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• sehr gute Kenntnisse der gängigen Büro-Software (MS-Office)
• sehr gute Kenntnisse in mindestens einer Fremdsprache, besser mehrere
• sehr hohes Allgemeinwissen
• Soziale Kompetenz
• Loyalität und Flexibilität
• Organisationsfähigkeit
• Unterschriftbefugnis div. Vorgänge in enger Absprache mit dem Klinikleiter (bei Abwesenheit)

• unbefristeter Arbeitsvertrag in Voll-oder Teilzeit mit individuellen Arbeitszeitmodellen und attraktiver Vergütung
• Zusatzleistungen (u.a. Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, Mitarbeitervorteile im Rahmen von Corporate Benefits)
• Prämienmodell Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter
• Zuschussmöglichkeiten für Gesundheitsprogramme mit großer Auswahl
• kostenlose Krankenzusatzversicherung mit Privatpatienten-Komfort sowie Betriebliche Gesundheitsförderung auf viele Kurs- und Gesundheitsangebote
• Interne und externe fachbezogene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten inklusive Bildungsurlaub und finanzieller Unterstützung
• Kooperation mit einer Kindertagesstätte vor Ort ( 15 Plätze für Mitarbeitende)
• Kinderbetreuungszuschuss bis zu 150 EUR
• eine angenehme Arbeitsatmosphäre in unserem aufgeschlossenen Team
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über die MEDIAN Akademie

Wir schätzen Vielfalt und fördern Chancengleichheit, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, Behinderung oder Religion. Bei uns zählt der Mensch mit seiner Persönlichkeit und seinen Kompetenzen.