Assistenz der Geschäftsleitung (a)

Assistenz der Geschäftsleitung (a) in Vollzeit

Unsere Kunden sind Fondsgesellschaften, Banken, Versicherungen und Vermögensverwaltungen. Als Assistenz der Geschäftsleitung unterstützt du die Geschäftsleitung und die Teams im täglichen Betrieb und hilfst bei der Organisation unserer Niederlassung. 

• Diese Haupttätigkeiten erwarten dich:
• Allgemeine Bürotätigkeiten
• Organisation von Kunden-Events, Anwendertagungen, Workshops
• Verwaltung der Besucherinfrastruktur und Vorbereitung von Kundenterminen
• Mitarbeit und Unterstützung bei der Betriebszertifizierung 
• Unterstützung beim Erstellen von regulatorischen Berichten
• Organisation regelmässiger Audits im Rahmen der Zertifizierung 
• Aktualisierung von Betriebshandbüchern und Prozessdokumentationen
• Unterstützung bei der Erstellung von Vertragsentwürfen
• Unterstützung bei PowerPoint Präsentationen
• Sicherstellen des internen Informationsprozesses
• Unterstützung bei der Reiseplanung der Mitarbeitenden
• Abdeckung der Telefonzentrale

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion, wobei die Branche nicht im Vordergrund steht
• Gewinnende Persönlichkeit sowie Dienstleistungs- und Kundenorientierung
• Organisationstalent, du behältst auch in hektischen Zeiten den Überblick
• Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit grosser Selbständigkeit 
• Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit sowie ein hohes Mass an sozialer Kompetenz
• Gute Microsoft Office Kenntnisse 
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

• Moderne Büroräumlichkeiten im Herzen von Frankfurt mit Dachterrasse und Skyline-Blick
• Vielfältige Verpflegungsmöglichkeiten und sehr gute Verkehrsanbindung
• Unterstützung von Aus- und Weiterbildung
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Raum für innovative Ideen
• Attraktive Events