Assistenz der Geschäftsleitung 50% (m/w/d)

Die Group Services mit Hauptsitz in Zollikofen sind erfahrene Partner und Dienstleister für die 26 Gesellschaften der Securitas Gruppe mit ihren zahlreichen Standorten und Marken. Die Mitarbeitenden der Group Services unterstützen und stärken mit ihren Leistungen, Kompetenzen und ihrem Fachwissen die beiden Unternehmensbereiche «Sicherheitsdienstleistungen» sowie «Alarm- und Sicherheitssysteme». Wir entwickeln die Gesellschaften, stärken uns gegenseitig und bieten abwechslungsreiche Karrieremöglichkeiten in einem sicheren Umfeld.
 
Für die Geschäftsleitung suchen wir noch eine Inovative Dynamische Person die als Geschäftsleitungs Assistenz alle Fäden zieht. 

Hauptaufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsleitung
• Termin- und Pendenzenkoordination für den Geschäftsführer
• Organisation und Protokollierung von GL- und Führungs-Meetings
• Koordination interner IT-Belange mit externen Dienstleistern
• Pflege des Prozessmanagement-Systems (PMS)
• Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien
• Sicherstellung der Kundenzufriedenheit (intern/extern)

Zusatzaufgaben:

• Mithilfe bei Prozessoptimierungen
• Stellvertretung in der Kreditorenbuchhaltung
• Erstellung von Führungskennzahlen und Berichten (ERP System ABACUS)
• Unterstützung zur Erreichbarkeit während der regulären Arbeitszeiten
• Kompetenzen und Verantwortung:
• Selbstständige Durchführung des Aufgabenbereichs gemäss Reglementen
• Verantwortung für die Beziehungspflege innerhalb der CAG und mit Schwesterfirmen
• Ausführung der Aufgaben gemäss Unterschriftenreglement CAG

Anmerkungen:

• Regelmässige Überprüfung der Funktionsbeschreibung

Haben Sie Fragen? Lukas Zürcher, Talent Acquisition Partner (058 910 13 40) beantwortet diese gerne. Wir freuen uns, Sie kennezulernen. Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Unterlagen mit wenigen Klicks über unser Bewerberportal ein.   Bewerben in nur 2 Minuten - hier geht's lang: 
https://start.whatsapp-bewerbung.ch/securitas-gruppe?remote_job_id=2306