Die beste Lösung für unsere Kunden finden? Das schaffen wir nur mit Mitarbeitenden,
die wissen, was sie tun. Ihr Aufgabengebiet als Geschäftsführungsassistenz ist
vielfältig, abwechslungsreich und verantwortungsvoll und setzt sich aus klassischer
Assistenz, Marketing-Tätigkeiten sowie Office-Management zusammen.
Assistenz
- Alles im Fluss halten z.B. durch Terminkoordination, Meetingorganisation und Reisemanagement
- Kurze Wege sind die besten Wege bei der Unterstützung von Messevorbereitungen, Fuhrparkverwaltung und Buchhaltung, bei Gewerbeanmeldungen oder der Organisation interner Feiern
Marketing
- Social Media: Redaktionsplan verfolgen und Abstimmungen mit externen Partnern
- Inhaltliche Pflege der Webseite in TYPO3 (z.B. News, Zertifikate)
- Beschaffung von Werbematerialien
- Sichtung von Angeboten für Print-Schaltungen und Koordination bei Buchung
Office-Management
- Auswahl und Beschaffung von Büromobiliar und Dekoration für unsere Gebäude
- Pflege der Raumbeschriftungen, Sitzpläne und Aushänge
- Koordination des Getränke- und Essenslieferanten