Verbesserte Therapien durch kontrollierte Wirkstoffabgabe. Für Patienten, weltweit.
Das bringen Sie voran
- Mit über 150 Mitarbeitenden und bahnbrechenden Entwicklungsprojekten, die Therapien auf der ganzen Welt verändern, tragen unsere Geschäftsleitung und unser Executive Board eine hohe Verantwortung: In Ihrer neuen Rolle entlasten Sie uns im administrativen Alltag und schaffen so Raum für mehr strategischen Fokus.
- Ganz konkret organisieren Sie beispielsweise den Terminkalender unseres CEO, koordinieren proaktiv relevante Reisepläne, Tagesordnungen und Zeitfenster - stets vorausdenkend und mit klarem Blick für Prioritäten.
- In diesem Kontext beantworten Sie Anfragen im Alltagsgeschäft, führen die internationale Korrespondenz im Namen der Geschäftsführung und erstellen überzeugende Vorträge, Präsentationen und Dokumente auf Deutsch und Englisch.
- Darüber hinaus verantworten Sie die inhaltliche und organisatorische Vorbereitung sowie Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Team-Events - insbesondere der Executive Board Meetings (Ablauf, Durchführung, Protokollierung und Follow-up).
- Auch bei internationalen Geschäftsreisen sind Sie die zentrale Anlaufstelle: Sie planen, buchen und koordinieren An-/Abreise und Aufenthalt, beantragen Visa, stellen notwendige Reiseunterlagen zusammen und führen die Reisekostenabrechnung durch.
- Im Rahmen Ihrer Tätigkeit haben Sie zudem die Möglichkeit, spannende Projekte, die von unserem CEO persönlich betreut werden, eigenverantwortlich zu leiten und damit prägend an der Zukunft von AMW mitzuwirken.
Ihr Erfolgsrezept
- Idealerweise eine inhaltlich relevante Ausbildung (z. B. zum/zur Managementassistent/-in, Europaassistent/-in, Kaufmann/-frau für Büromanagement) bzw. ein Studium in Betriebswirtschaftslehre oder Kommunikationswissenschaften
- Mehrjährige Erfahrung als Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz im mittelständischen Umfeld oder auf Senior Executive Ebene eines Großunternehmens, vorzugsweise in der Pharma- oder Healthcare-Branche
- Versiert im Umgang mit MS Office sowie exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse
- Anpassungsfähigkeit und Diskretion bei wechselnden Terminen, Reiseplänen oder Tagesordnungen
- Eine kontaktfreudige und proaktive Persönlichkeit mit sicherem Auftreten, ausgeprägter Serviceorientierung und strukturierter Arbeitsweise
Großartige Arbeitsbedingungen: Haben wir!
- Flexibles Gleitzeitsystem
- 32 Tage Urlaub
- Berufliche Sicherheit und gesellschaftlich wirksames Arbeiten in einem stark wachsenden pharmazeutischen Unternehmen mit internationaler Ausrichtung
- Ein Arbeitsklima zum Wohlfühlen: flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und gelebte Wertschätzung
- Individuelle Weiterbildungsangebote
- Betriebliche Altersvorsorge
- Job-Rad und Fahrradstellplätze
- Eine EGYM-Wellpass-Mitgliedschaft (Sport- und Freizeitangebote)
- Frisches Obst sowie vergünstigte, gesunde Frischeküche an unserem Mittagstisch
- Ein Standort mit hohem Freizeitwert - die Berge ganz nah und darüber hinaus eine Vielzahl an Kulturangeboten in München und Umgebung
