Assistenz* der Geschäftsführung* mit Kommunikationsagenden
Wien, ATInformationen zur offenen Position
Ihr Aufgabengebiet
- Office Management: Sie koordinieren Termine, übernehmen administrative Aufgaben und stellen sicher, dass die täglichen Abläufe effizient und einwandfrei organisiert sind. Mit Ihrem Blick fürs Detail erstellen bzw. überarbeiten Sie wertvolle Entscheidungsgrundlagen und halten alle wichtigen Informationen übersichtlich zusammen.
- Administrativer Support: Sie gewährleisten den reibungslosen Ablauf von Meetings und kümmern sich auch um allgemeine Backoffice-Agenden wie z.B. Korrespondenz, Postverwaltung oder die Reiseplanung und -koordination für die Geschäftsführung. Zudem unterstützen Sie die Assistentinnen der Geschäftsleitung der Vinzenz Gruppe in Vertretungsfällen.
- Mitgestaltung der Markenidentität: Sie unterstützen die Kommunikationsleitungen unserer Kliniken aktiv bei der Markenbildung der ,,Vinzenz Kliniken Wien". Zudem bringen Sie Ihre Kreativität und Ihr Organisationstalent ein, in dem Sie z.B. bei verschiedenen Veranstaltungen in Wien aktiv in der Vorbereitung als auch direkt vor Ort mitarbeiten.
- Erstellung von Kommunikationsmaterialien: Sie sind verantwortlich für die Abwicklung und Koordination ansprechender Drucksorten und Werbemitteln. Zudem entwickeln und optimieren Sie u.a. Vorlagen, um einen konsistenten und professionellen Markenauftritt in der Region Wien zu gewährleisten.
Ihre Qualifikationen
- Als teamorientierte Persönlichkeit zeichnen Sie sich durch hohe Zuverlässigkeit und ausgeprägtes Organisationsgeschick aus.
- Sie bringen mehrjährige Erfahrung als Assistenz* mit Kommunikationsagenden mit und können diese gewinnbringend einsetzen.
- Sie haben ein Talent für die kreative und harmonische Gestaltung grafischer Unterlagen sowie grundlegende Erfahrung mit Adobe Photoshop und InDesign.
- Der sichere Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) ist für Sie selbstverständlich und auch die Einarbeitung in neue Systeme stellt für Sie kein Problem dar.
- Sie haben ein gutes Gespür für Sprache und sorgen dafür, dass Ihre schriftliche Kommunikation stets präzise und fehlerfrei ist.
- Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und pragmatisch; auch bei komplexen Aufgaben behalten Sie stets den Überblick und setzen geschickt Prioritäten.
- Sie bringen kreative Ideen ein und haben Freude daran diese eigenständig umzusetzen.
Ihre Vorteile bei uns
- Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten durch Home-Office Möglichkeiten (inkl. Notebook und Firmenhandy zur privaten Nutzung), attraktive Arbeitszeitmodelle, zusätzliches Zeitguthaben nach Kollektivvertrag
- Sport, Gesundheit und Vorsorge: vielfältiges Sport- und Fitnessangebot das kostenlos über myClubs zur Verfügung steht, kostenlose anonyme Coaching-Beratung durch das Unternehmen mavie, sowie vergünstigte Uniqa Krankenzusatzversicherung und die Option auf eine Zukunftssicherung
- Vergünstigungen und Zuwendungen: Zahlreiche Rabatte und Ermäßigungen (Flüge, Hotels, Fashion, etc.) über die Corporate Benefits Plattform, Betriebsrestaurant vor Ort mit 3-Gänge-Mittagsmenü inkl. reichhaltigem Salatbuffet um unter 4,00 Euro.
- Events und Veranstaltungen: abteilungsinterne Teamevents, konzernübergreifendes Mitarbeiter*innenfest, Pilgertage, Betriebsausflüge, Weihnachtsfeiern u.v.m.
- Aus- und Weiterbildung: Wir fördern Ihre fachliche Entwicklung bereits ab Tag 1 durch einen strukturierten Onboardingprozess und in späterer Folge durch zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein wertschätzendes und professionelles Arbeitsumfeld in einem interessanten Bereich und Platz für neue Ideen und Ihre Mitgestaltung
- Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (U3, U6, U4, Bus 57A)
- Bezahlte Mittagspause ab 6 Stunden Arbeitszeit pro Tag und die 6. Urlaubswoche ab dem 43. Lebensjahr (lt. anwendbaren Kollektivvertrag)